Как контролировать исполнение распорядительного документа?

Какие правила учесть на этапе оформления проекта распорядительного документа? На что важно обратить внимание при согласовании проекта документа? Как интерпретировать срок исполнения? Как поставить распорядительный документ на контроль и как перенести срок его исполнения? Получите ответы на эти вопросы из нашей шпаргалки.

1. Какие правила учесть на этапе оформления проекта распорядительного документа?

На этапе составления проекта распорядительного документа (далее – РД) важно обеспечить такое оформление его пунктов, чтобы в дальнейшем было легко и исполнять поручения, и контролировать их исполнение. Служба делопроизводства может корректировать проект документа в этой части в ходе его согласования.

В соответствии с п. 3.24 Примерной инструкции по делопроизводству[1] распорядительная часть приказа может содержать:

• решения организационного характера;
• конкретные поручения с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков их выполнения.

Каждое поручение должно быть оформлено как отдельный пункт. Обязательным следует считать наличие в пункте:

• точного наименования структурных подразделений, должностей и фамилий должностных лиц, ответственных за исполнение поручения;
• конкретной формулировки предписываемого действия, позволяющей понять, какой результат ожидается по факту исполнения поручения (разработать, согласовать и т.д.) (не допускается использовать неконкретные выражения типа «усилить», «ускорить» и др.[2]);
• точных сроков исполнения.