Как изготовить и ввести в действие дополнительную печать?

Из шпаргалки узнаете: 

• Нужны ли организации печати?
• Что такое дополнительная печать? Какие дополнительные печати существуют?
• Как изготовить такую дополнительную печать?
• Получите ответы на эти вопросы, а также пример приказа об использовании дополнительной печати отделом кадров.

1. Что такое дополнительная печать?

Так называемые дополнительные печати изготавливают для определенных целей, типов документов и ситуаций. Характеристика «дополнительные» нигде документально не закреплена, но это название широко применимо в практике. Дополнительные печати подтверждают подлинность подписей должностных лиц (как правило, не относящихся к руководителям высшего звена) на отдельных видах документов. Считать их печатями, а не штампами, позволяют:

• схожее назначение – в отличие от штампов, использующихся в целях минимизации затрат на нанесение повторяющейся информации на документ, печати должны заверять подлинность подписей должностных лиц;
• круглая форма оттиска – по аналогии с основной печатью организации. Визуально они похожи на основную печать организации и содержат реквизиты организации, но оттиск дополняется записями.

Назначение дополнительных печатей должно быть закреплено документально.