Содержание журнала «Секретарь-референт» № 4 2016

ПРОФЕССИЯ

20 способов манипулирования личным помощником

Об основных манипуляциях, с которыми личный помощник может столкнуться на работе.

Юдакова М.А.

Сметы расходов: виды, статьи, важные моменты

Торосян В.С.

Совмещение в профессии секретаря

Секретарь согласился выполнять дополнительную работу по нескольким должностям… Как это оформить? И главное – как ему все успеть?

Пластинина Н.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Уходим от бумаги в общем и кадровом делопроизводстве

Тенденция переводить документы из бумажного в электронный вид усиливается на российских предприятиях с каждым днем. Это не может не радовать, однако бездумно отменять бумагу тоже нельзя. Попробуем разобраться, какие документы и при каких условиях можно сделать электронными, а какие нужно оставить в бумажном виде.

Кожанова Е.Н.

Если последний день срока рассмотрения обращения гражданина приходится на нерабочий день…

Как правильно установить исполнителю контрольный срок, если последний приходится на выходной непраздничный день?

Чуковенков А.Ю.

Ваш вопрос

Как оформить дополнение приказа?

Инструкция по делопроизводству: разделы I и II (продолжение)

Жукова Я.В.

Ваши вопросы

«Заведующий» или «заведующая» канцелярией? О регистрации документов с пометкой «ДСП»

Как разграничить обязанности кадровика и секретаря в ведении делопроизводства

Нередко в небольших компаниях секретарь занимается и кадровым делопроизводством. Но вот компания выросла, численность персонала приближается к 100 человекам. Без отдельного специалиста уже не обойтись, и тогда секретарь должен передать часть обязанностей принятому специалисту по кадрам. Но что именно отдать, чтобы впоследствии из-за невыполненной работы не возникало конфликтов и взаимных обвинений?

Жижерина Ю.Ю.

Сцилла и Харибда секретарской работы – входящие и исходящие документы

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Оформление документов при приеме на работу (продолжение)

Жижерина Ю.Ю.

Какие льготы есть у работника, который воспитывает ребенка-инвалида?

Трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот и гарантий для работников, воспитывающих детей-инвалидов. В статье мы расскажем об особенностях режима работы таких работников, предоставлении им ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных выходных дней, а также об ограничениях для них, в частности, в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в командировки и некоторых других.

Журавлева М.В.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Руководить Федеральным архивным агентством теперь будет глава государства

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Как Федеральный закон изменил сроки хранения документов по личному составу? Какие документы относятся к группе документов по личному составу? Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов?

Тиханович С.В.

Ваши вопросы

Как пронумеровать и подшить в дело конверты от входящих писем? Ответственного за хранение документов и экспертной комиссии нет: как уничтожить документы?

Дело контрагента (несколько видов документов в одном деле): правила формирования, сроки хранения, передача в архив

Работа с документами, срок хранения которых определен однозначно, не вызывает вопросов. А как быть, если в одно дело помещены разные виды документов: одни хранятся пять лет, другие – десять, а еще часть – постоянно? Как собирать документы в такое дело, как готовить к хранению, как отмечать в номенклатуре дел?

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваш вопрос

Работник ведет аудиозапись без спроса: что может сделать работодатель?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Секретарь в социальных сетях

Личное и рабочее использование аккаунтов в соцсетях тесно переплетается. Являясь лицом компании на своем рабочем месте, секретарь не перестает им быть и в Интернете. Вот почему важно знать, как следует вести себя при онлайн-общении, не нанося урон репутации – своей и компании.

Попова В.С.

Визуальный контент в соцсетях: где найти и как оформить? (окончание)

Хотите рекламировать продукт или услугу в соцсетях, но нет возможности (или желания) нанять профессионального дизайнера или SMM-щика, который будет рисовать для вас «цепляющие» картинки? Этому искусству можно научиться.

Крюкова Е.Ю.