Как оформить отметку о приложении в распорядительном документе?

1. Зачем нужна отметка о приложении?

Реквизит 19 «Отметка о приложении» согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] содержит сведения:

 

  • о документах, прилагаемых к основному документу (в письмах, информационно-справочных документах);
  • о том, что документ является приложением к основному документу (в распорядительных документах (далее – РД)).

За похожими, на первый взгляд, формулировками скрывается разное назначение реквизита и, как следствие, – разные требования к его оформлению. Так, в сопроводительных письмах наша задача – зафиксировать факт передачи самостоятельных документов, и отметка там – часть формуляра письма. В случае с РД приложение – его неотъемлемая часть. Здесь важно обеспечить юридическую значимость приложения, и отметка складывается из двух составляющих: упоминания приложения в тексте РД и оформленной определенным способом информации на первом листе самого приложения.

2. Как оформить отметку о приложении в РД по ГОСТ Р 7.0.97-2016?

Отметка о приложении в РД оформляется согласно п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Приведем пример оформления отметки о приложении в приказе.

Приказ с приложением

Варианты оформления отметки о приложении


[1]Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

 

Е.С. Буслаева,
канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2022.

Как оформить отметку о приложении в распорядительном документе?

1. Зачем нужна отметка о приложении?

Реквизит 19 «Отметка о приложении» согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] содержит сведения:

 

  • о документах, прилагаемых к основному документу (в письмах, информационно-справочных документах);
  • о том, что документ является приложением к основному документу (в распорядительных документах (далее – РД)).

За похожими, на первый взгляд, формулировками скрывается разное назначение реквизита и, как следствие, – разные требования к его оформлению. Так, в сопроводительных письмах наша задача – зафиксировать факт передачи самостоятельных документов, и отметка там – часть формуляра письма. В случае с РД приложение – его неотъемлемая часть. Здесь важно обеспечить юридическую значимость приложения, и отметка складывается из двух составляющих: упоминания приложения в тексте РД и оформленной определенным способом информации на первом листе самого приложения.

2. Как оформить отметку о приложении в РД по ГОСТ Р 7.0.97-2016?

Отметка о приложении в РД оформляется согласно п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Приведем пример оформления отметки о приложении в приказе.

Приказ с приложением

Варианты оформления отметки о приложении


[1]Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

 

Е.С. Буслаева,
канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2022.

Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам