Электронная версия журнала

Работа плюс

«Секретарь-референт» №3 2015 / Профессия

Кризис в стране или нет – по большому счету не имеет никакого значения. В секретари и личные помощники идут те, кто готов выдерживать большие моральные и физические нагрузки, брать на себя ответственность и делать мир, пусть даже в лице отдельно взятого руководителя, лучше.

То, что основная задача секретаря – сделать легче и удобнее жизнь и работу руководителя и сотрудников офиса, давно ни для кого не секрет. Но многие бы очень удивились, узнав, что в свободное (и не свободное) от работы время мои коллеги умудряются делать лучше еще и свою жизнь. Увы, одними лишь модными нынче духовными практиками никак не обойтись. Для улучшения качества жизни требуется поправить финансовое положение. Поэтому давайте будем разбираться, как секретарь может получить прибавку к зарплате.

 

Есть такая шутка: «Бывает, сидишь на работе и думаешь: ″Где бы денег заработать?″». Если у вас на работе есть время задавать себе подобные вопросы, вам повезло: скорее всего, у вас появится время и на то, чтобы найти на них ответ, и на то, чтобы заработать.

Решение поменять работу на более высокооплачиваемую, если текущий заработок вас не устраивает, кажется единственно верным только на первый взгляд. К сожалению, нынешняя ситуация в экономике не располагает к смене работы. Но помимо этих временных трудностей существует масса факторов, удерживающих секретаря от смены места работы. Ведь у вас вполне может быть стабильный хороший заработок, замечательный начальник, очень интересная работа, комфортный офис и прекрасный коллектив. Или, например, работа недалеко от дома и детский сад по дороге. Насколько выше должна быть новая заработная плата, чтобы перекрыть неудобства от двухчасовой (в одну сторону) дороги, невозможность вовремя забрать ребенка из детского сада или необходимость привыкать к новому начальнику? Есть ли гарантия, что выплачивать деньги вам будут без задержек? Мы не всегда выбираем работу, исходя исключительно из размера заработной платы – часто ведущую роль играют и все вышеприведенные доводы.

Кроме того, говорить о смене работы легко, когда речь идет о крупных городах. А что делать жителям небольших городов и поселков, где при всем желании работать просто негде? У них нет выбора, они даже не рассматривают такой вариант.

Конечно, можно попросить у начальника прибавки к зарплате. Но ведь это тоже не всегда возможно. Часто бывает так, что ваша заработная плата соответствует и вашей компетенции, и трудозатратам, вы получаете больше всех знакомых коллег из других компаний, но… этого не хватает. Причины могут быть разными: кредит, ипотека, желание накопить на дорогой отдых или свадьбу, а может быть, на получение дополнительного образования. В любом случае вам понятно, что просто так прибавку к жалованию вы не получите, а от мечты (и уж тем более самого необходимого) отказываться не хочется.

Что делать? Искать дополнительный заработок.

 

Совмещение

Чтобы получить прибавку к зарплате, часто не обязательно даже вставать с рабочего места или начинать работать большее количество часов в сутки. Эта удобная опция называется «совмещение». Что имеется в виду? Совмещение должностей подразумевает выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную плату. Вопросы, связанные с совмещением, регулируются ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

То есть «без отрыва от производства» вы можете начать выполнять обязанности другого специалиста в установленное рабочее время и за дополнительную плату. Так, например, многие секретари или офис-менеджеры в небольших компаниях выполняют обязанности инспектора по кадрам или переводчика.

 

Особенности совмещения, которые необходимо знать

1. Для того чтобы «повесить» на вас обязанности другой штатной единицы, работодатель должен получить ваше письменное согласие.

2. Срок, в течение которого вы будете совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон, но соглашение может быть и бессрочным.

3. Совмещение разных должностей должно осуществляться в пределах одной организации (т.е. если вы работаете секретарем в одной компании холдинга, а в другой вам предлагают быть кадровиком – это не совмещение, а внешнее совместительство, речь о котором пойдет далее).

4. И основную, и дополнительную работу сотрудник выполняет в пределах установленной продолжительности одного рабочего дня (если вам приходится работать не до 18:00, а до 22:00 – это внутреннее совместительство).

5. Документы, необходимые для оформления совмещения: заявление работника на совмещение должностей и приказ/распоряжение руководителя о совмещении должностей. Никаких изменений в трудовой договор при этом не вносится, поскольку если выполнение обязанностей по другой должности прописано в вашем трудовом договоре, это часть основной работы, доплата за которую не предполагается.

6. В любой момент вы можете отказаться от совмещения без указания причин. Работодатель же обязан предупредить вас об окончании совмещения не позднее, чем за три рабочих дня. Если же в приказе был указан конкретный срок, и не был выпущен новый документ о продлении вашей работы, то совмещение автоматически прекращается без каких-либо дополнительных документов.

7. Доплата за совмещение устанавливается по соглашению сторон (но согласно ст. 151 ТК РФ она обязательно должна быть, работодатель не имеет права не платить вам за совмещение).

8. К совмещению относится не только выполнение работы по другой должности, но и расширение зон обслуживания, выполнение дополнительного объема работ по такой же должности. Например, если вашу коллегу, работавшую с другим руководителем, сократили во время кризиса и у вас теперь два начальника, работодатель должен оформить это как совмещение и установить соответствующую доплату. На самом деле он может этого и не делать: кризис же, вы будете рады уже тому, что не остались без работы, и станете безропотно выполнять дополнительные обязанности.

 

Таким образом, совмещение – это очень удобный способ, если вы хотите заработать дополнительные деньги. Не нужно никуда ездить после работы, искать что-то новое, сиди себе в родной приемной, постигай азы кадрового делопроизводства.

 

Минусы совмещения

  1. От вас будут требовать выполнения обязанностей в полном объеме по обеим должностям. А это значит, что станет намного сложнее расставлять приоритеты и планировать рабочее время. Вы не сможете отложить выполнение задания руководителя из-за того, что у вас еще табель учета рабочего времени не заполнен. А бухгалтерия не может ждать дольше – им еще зарплату считать.
  2. Оцените адекватно свою нагрузку: если сейчас у вас нет и пары минут, чтобы спокойно попить чай, вы вряд ли будете справляться с такой нагрузкой. Как вариант, вам придется установить иную продолжительность рабочего дня и оформить новую работу как внутреннее совместительство.
  3. Возможно, новые обязанности будут приносить вам куда больше стрессов и неприятностей, чем денег. Если вы понимаете, что не хотите выполнять ту или иную работу и у вас есть возможность отказаться, лучше сделайте это сразу. Вы можете найти себе заработок, который не будет вызывать у вас приступов уныния и паники, поэтому лучше не подвергать себя дополнительному стрессу.

 

Думаю, вы догадались, о чем идет речь. Это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Работать по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей.

Для оформления по совместительству вам необходимы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; диплом; пенсионное удостоверение; ИНН; копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Новый работодатель составит срочный или бессрочный договор, на основании которого вы и будете выполнять свои обязанности. В договоре обязательно будет указано, что данная работа является совместительством.

При этом не важно, как вы будете зарабатывать деньги в свободное от основной работы время: можно преподавать на курсах для секретарей (там ценят людей с практическим опытом), работать вечерним секретарем, администратором выходного дня, работать удаленно, например в службе виртуальных секретарей. Важно то, что любую из этих работ можно оформить как совместительство и основной работодатель не может вам запретить зарабатывать деньги в свободное от работы время.

Конечно, как и в случае с совмещением, можно договориться на словах и получать заработок в конверте. Если вас устраивает такой вариант или нет другого выхода – соглашайтесь, но помните, что никаких прав у вас при этом нет: работодатель может не заплатить вам, может «повесить» дополнительные обязанности, и попробуйте потом доказать, что изначально договоренности были иными.

Кроме того, официальное оформление необходимо, если вы планируете:

– взять кредит. Тогда вам дадут большую сумму, потому что будет указан больший доход;

– «отбить» налог, например, за обучение, лечение или покупку квартиры. В случае официального оформления сумма уплаченных налогов будет выше, а значит, вы получите большую единовременную выплату;

– уйти в декрет. Декретные рассчитываются по среднему заработку. Особенно это актуально для совмещения.

К слову, совместительство не обязательно оформлять как работу по совместительству. Например, если вы выполняете разовые работы (ведете семинары, делаете переводы), можно оформить договор возмездного оказания услуг: работодателю вы предоставляете все данные, кроме копии трудовой, и каждый раз заключаете договор. При этом оформляется соответствующий акт, подтверждающий выполнение работ и оплату, и вы получаете заранее оговоренную сумму любым удобным способом (наличными, на расчетный счет или банковскую карту), а работодатель платит все налоги. В этом случае вы можете обратиться к нему за справкой по форме 2-НДФЛ.

 

Минусы «узаконенных отношений» с работодателем

1. Не так легко найти работу, где никого не смущает, что у вас уже есть одна работа, и где готовы оформить вас официально и платить налоги.

2. Такая работа предполагает наличие многих профессиональных знаний и умений, часто – творческой составляющей, кроме того, дополнительные стрессы и готовность нести большую ответственность. Не всякий помощник согласится на последнее даже при наличии всех остальных качеств. Увы, возможности нашей нервной системы не безграничны, человеку нужно спать, пить чай с коллегами, общаться с семьей и делать огромное количество нужных, но таких скучных и рутинных дел. И это помимо работы, отнимающей почти все время и силы.

 

Конечно, в этом случае можно подождать с мечтой – оставить до лучших времен, ничего с ней не случится. То ли дело ежемесячные платежи по ипотеке, которые не получится отложить в долгий ящик. Значит, придется искать дополнительный заработок, который не слишком обременит вашу перегруженную голову и при этом сделает толще ваш кошелек.

 

Фриланс

Наверняка, вам знакомо модное нынче слово «фриланс». Это т.н. «свободная деятельность». То есть вы выполняете какой-либо вид работы для заказчика (в данном случае это именно заказчик, а не работодатель). Заказчик при этом платит вам деньги, никак вас не оформляя, зачастую не заключая никаких официальных соглашений. Хотите платить налоги? Оформляйте ИП и платите, в случае фриланса это ваша зона ответственности.

Какая это может быть работа? Да какая угодно. В общественном сознании фрилансеры – люди исключительно творческих профессий. Дизайнеры, например. Спят до обеда, потом идут в кафе, там то ли завтракают, то ли ужинают, параллельно проверяя почту с ноутбука. В реальной жизни все, конечно, иначе. Фрилансером может быть и бухгалтер, который ведет бухгалтерию нескольких небольших фирм или частных предпринимателей; и системный администратор, действующий примерно таким же образом. Фрилансером может быть и личный помощник – такие услуги тоже иногда требуются. Где искать подобную работу? На фрилансерских биржах (например, https://www.fl.ru/), сайтах поиска работы (раздел «Удаленная работа»), в интернет-сообществах и всех доступных соцсетях.

Что делать? А что хотите. Нет, правда, работы здесь предлагают видимо-невидимо. Все зависит исключительно от ваших предпочтений, желаемой оплаты и скорости ответа на объявления заказчиков. Интересную работу с адекватной оплатой, естественно, разбирают очень быстро. Как правило, для работы на фрилансерских сайтах необходимо зарегистрироваться и создать резюме. Если вы никогда ничем подобным не занимались, это не сложно: укажите, кем работаете в настоящее время, перечислите основные обязанности. Кроме того, нужно указать такие навыки, как знание иностранных языков, скорость печати, знание компьютерных программ. Нелишним также будет образование.

В дальнейшем вам нужно определиться с видом работы, которую вы хотели бы выполнять: на сайтах есть и заказы на написание статей, и вакансии модераторов различных сообществ, и такая рутинная работа, как набор текста и заполнение различных таблиц уже готовыми данными. Кроме того, можно делать рефераты, курсовые и дипломные проекты, писать описания к художественным фильмам и сериалам, составлять базы контактов различных специалистов и, конечно, выполнять удаленно функции личного помощника. Работа есть как разовая, так и регулярная на долгий период времени. Перечислять все ее виды можно до бесконечности. Главное отличие фриланса заключается в том, что вы можете выполнять полученный заказ в любое удобное для вас время (хоть в обеденный перерыв, хоть ночью).

Как все это регулируется? Здесь все зависит от выбранного вами сайта. Некоторые из них блокируют деньги на счету работодателя и переводят их вам после того, как он получает выполненный заказ. Некоторые оставляют решение финансовой стороны вопроса на совести заказчика и фрилансера. Первый может не перевести деньги за полученный заказ, а второй – подвести и не выполнить работу в срок. На этот случай почти на любом сайте есть «черный» список как работодателей, так и фрилансеров. Кроме того, если у вас есть своя страничка, заказчики могут оставить там отзыв (как положительный, так и отрицательный). В наше время повсеместного Интернета не так легко найти работу и работников, если у тебя репутация недобросовестного человека. Так что, если вы и рискуете, то не слишком сильно.

 

Минус фриланса

Вам придется находить для этого дополнительное время, возможно – получать новые знания. Если это просто набор текста, то ничего страшного. А если речь идет о курсовой работе? Или о переводе, написании статьи? Или о другом ответственном и творческом задании?

 

Но тем и хороши фрилансерские биржи, что можно выбрать себе работу не только по душе, но и по возможностям и способностям.

Итак, со способами дополнительного заработка мы определились. Как вы и предполагали, это вряд ли будет легко. Но в этом мире даром почти ничего не дается, а в основе успеха – усердный и кропотливый труд.

 

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ
В. Гагарина,
личный помощник
Секретарь – это суперуниверсальная профессия, и порой на нас возлагают самые разные обязанности, не подразумевая под этим дополнительного поощрения. Мы и переводчики, и кадровики, и бухгалтеры, и дизайнеры – список можно продолжать бесконечно. Поэтому найти грань между основной и дополнительной работой и при этом получать прибавку к зарплате зачастую бывает довольно сложно. Найти работу по совместительству внутри компании кому-то покажется затруднительным.
Кроме этого, актуален вопрос по поводу плюсов и минусов информированности вашего начальника о том, что вы совмещаете несколько должностей. Не подумает ли он, что мало вас загружает и вам нечем заняться на работе? Пожалуй, это может привести к тому, что он увеличит количество поручений.
На мой взгляд, лучший вариант – это когда шеф вовсе не знает о ваших увлечениях «на стороне» или хотя бы понимает, что вы занимаетесь этим строго в нерабочее время. Так что, если на основной работе совместительство не получается, нужно идти в другом направлении и поискать заработок вне стен компании.
С другой стороны, если в вашей компании будут знать о том, что вы специалист еще в какой-то области, это сможет сыграть вам на руку при появлении вакансии в другом отделе, если в ваши планы входит карьерный рост в иной сфере.
Я считаю, что иметь подработку, не связанную с основной деятельностью, крайне необходимо. Это не только дает дополнительный заработок, но и развивает кругозор, позволяет отдохнуть от повседневных обязанностей и не «сгореть» на работе, особенно если речь идет о молодых специалистах, перед которыми маячит перспектива декретного отпуска. Свободного времени будет больше, чего нельзя сказать о заработке, и тут вас выручит ваша вторая профессия.
Мне кажется, любой талант можно «устроить на работу» – занимаетесь ли вы рукоделием, танцами, кулинарией. Например, я на протяжении нескольких лет работаю внештатным автором, моя подруга изготавливает открытки и приглашения на свадьбу, другая – выпекает капкейки. Для каждой их них просто хобби, которым они занимались после работы, постепенно начало приносить доход. При этом мой начальник пока не в курсе о моей второй работе.

 

А может, еще поучиться?

Что делать, если вы решили не просто подзаработать, а в корне изменить свою жизнь, поменяв профессию? Вопреки распространенному мнению не всегда нужно сломя голову бежать получать очередное высшее образование. Возможно, в вашей компании появится подходящая вакансия, перевод на которую согласует работодатель. Как вы понимаете, такая вероятность ничтожно мала, хотя бы потому, что плохого секретаря никто переводить не станет, а хорошего – не отпустит. Но чудеса случаются.

Если вы понимаете, что для того, чтобы занять другую позицию, необходимо получить высшее образование, взвешивайте все за и против, придумывайте, как будете справляться с возросшими нагрузками, выбирайте вуз и идите разговаривать с начальником. Дело предстоит очень серьезное.

Все вопросы, касающиеся получения высшего образования для работающих граждан, регулируют Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 31.12.2014) и глава 26 ТК РФ. На что следует обратить внимание в первую очередь?

Если вы решили получить второе высшее образование, то все обязательства, прописанные в этих документах, с работодателя снимаются. То есть он не обязан предоставлять вам учебные отпуска, оплачивать проезд и пр. Исключением является случай, когда работодатель сам настаивает на получении вами дополнительного образования. Как правило, при этом заключается соглашение, в котором работодатель обязуется нести все расходы, связанные с вашими учебными отпусками и проездом до места учебы, а работник – отработать в данной компании определенное количество лет.

Если же хотите получить первое образование, то необходимо выбрать вуз с государственной аккредитацией, иначе все дополнительные блага также будут вам недоступны. А вот учиться вы можете по любой специальности. Работаете секретарем и хотите получить высшее психологическое образование? Имеете полное право!

Если нужно повысить квалификацию в рамках одного высшего образования (например, имея диплом бакалавра, пойти учиться в магистратуру), то работодатель обязан предоставить вам все прописанные в Трудовом кодексе гарантии, поскольку у нас в стране официальная двухуровневая система образования.

Кроме того, указанные гарантии распространяются только на очно-заочную (т.е. вечернюю) и заочную формы обучения.

А теперь о главном. Какие именно гарантии обязан предоставить вам работодатель?

Во-первых, дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего заработка:

– для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих – по 50 календарных дней;

– прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

– работникам, допущенным к вступительным экзаменам, – 15 календарных дней;

– работникам – слушателям подготовительных курсов для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;

– работникам, обучающимся по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Кроме того, к дополнительному отпуску прибавляется время, затраченное на дорогу.

Если вы будете учиться в другом городе, работодатель обязуется также оплачивать вам проезд до места учебы и обратно и выплачивать отпускные.

Работникам, осваивающим программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы этим работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, или вместо этого – один свободный день в неделю.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Работник может этими привилегиями и не пользоваться (например, отказаться от учебного отпуска – насильно его туда никто не выгонит). А вот получить компенсацию за него не получится – это целевой отпуск.

Важно: данные гарантии распространяются только на тех сотрудников, которые «успешно осваивают» программы. Что подразумевает под этим словосочетанием трудовое законодательство, не совсем понятно. На практике же «успешное освоение» – это отсутствие академических задолженностей, что подтверждается наличием справки-вызова из учебного заведения.

Если вы решили не только учиться, но и получить все положенные по закону бонусы, вам понадобятся:

  • справка из вуза (подтверждающая факт сдачи экзаменов);
  • справка-вызов (необходима для предоставления отпуска и оплаты проезда);
  • справка-подтверждение из вуза (предоставляется после возвращения из учебного отпуска). Это единственный документ, который может доказать, что вы действительно учились, а не отдыхали в Турции;
  • билеты (необходимо предоставить в бухгалтерию для оплаты проезда).

Обратите внимание: если вы умудряетесь работать на основной работе, по совместительству и еще учиться, то все вышеуказанные расходы несет только основной работодатель.

Самое сложное в этой ситуации – договориться с руководством. Конечно, никто не имеет права запретить вам получать образование. Но вполне естественно, что начальнику совсем не хочется оставаться без верного помощника, пока тот будет учиться, не говоря уже о том, что ваше обучение предполагает дополнительные расходы, которые ни один работодатель нести не хочет.

Выход есть. Попробовать убедить шефа в том, что ваше высшее образование будет полезно в первую очередь ему. Конечно, не всегда выбранную специальность можно приспособить к реальной ситуации. Но в таком случае стоит подумать о том, нужно ли эту специальность получать. Действительно ли она вам пригодится или это будут зря потраченные годы и нервы?

Кроме того, вполне возможно, что придется добровольно минимизировать затраты работодателя. Ну зачем вам 40 дней дополнительного отпуска? Может, двух недель вполне хватит? Только не отказывайтесь добровольно от всех положенных вам гарантий, даже если в другой город на сессию ехать не нужно. Экзамены – это стресс, они требуют много времени на подготовку. Поэтому не лишайте себя учебных отпусков вообще, боясь испортить отношения с начальством, – лучше найти разумный компромисс.

 

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ
В. Гагарина,
личный помощник
Получить второе высшее образование – тоже хорошая идея, но надо попытаться найти баланс между работой и учебой. Хорошо, если начальник отнесется с пониманием и будет одобрять то, что его помощник стремится развиваться и больше разбираться в процессах компании и поэтому на время сессии выпадает из работы.
Когда я получала второе образование, отношение начальства было двойственным: изучение экономики помогало разбираться в сложных сделках и мне можно было поручить задание посложнее, но вот отрыв от работы при этом не поощрялся. Учиться приходилось по вечерам после работы. Трудитесь, учитесь, зарабатывайте, но не забывайте и об отдыхе – иначе и речи быть не может об эффективной работе!
 

 

Мы ищем дополнительный заработок и получаем новые знания с одной единственной целью – сделать свою жизнь лучше. А эта дорога не бывает легкой. Поэтому готовьтесь к тому, что придется от многого отказаться (например, спать до обеда в выходные). Друзья тоже будут видеть вас реже. Жертв, конечно, будет немало. Но, во-первых, они временные. А во-вторых, если у вас есть достойная цель, то придется приложить дополнительные усилия и в чем-то себе отказывать для ее достижения. Действуйте, если уверены, что оно того стоит.

М.А. Юдакова, секретарь управляющего директора ООО «ТД Полиметалл»

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2015.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.