Советы по планированию следующего года от экспертов и коллег

«Секретарь-референт» №12 2020 / Профессия

Инна Викторова, помощник директора (Самара)

В январе я записываю на бумаге, чего бы хотела достичь в этом году. Из технологий составления планов мне ближе ментальные карты. В них информация представлена наглядно и понятно. Я не ставлю жестких планов, знаю: если загоню себя в рамки – они будут на меня давить. В итоге из противоречия оставлю все как есть, ничего не сделаю. Я вода: теку и примерно понимаю, где мое море. Знаю, какие деньги нужны на отдых и образование, какие планы по работе на месяц, к каким итогам и когда надо прийти. Я ставлю себе цели, и они постепенно реализуются. В конце года подвожу итог. Если какие-то цели не достигнуты – ищу причины, которые не позволили добиться желаемых результатов.

Я живу в потоке: скорее не планирую, а смотрю в пространство – что будет происходить в предстоящем году – и иду по этим ориентирам. Такому коучинговому подходу я даже научила своего директора.

 

Алла Бедненко, директор по персоналу компании «Эконика» (Москва)

Любое планирование, в том числе личное, начинайте с постановки долгосрочных жизненных целей – лучше на пять лет вперед, а не на год. Они должны касаться не только построения карьеры, но и поддержания здоровья, семьи, дружбы, досуга, личностного и духовного развития. Это главная профилактика профессионального выгорания!

Сами цели формулируйте четко и с точки зрения достижения конкретного результата. Если вы хотите через пять лет говорить на иностранном языке, уточните, что это значит: достичь разговорного уровня для ведения деловой переписки или продвинутого, который позволяет свободно изъясняться?

Старайтесь установить срок выполнения намеченного. Например, август 2021 года – пройти первое интервью на немецком языке. Далее оцените шаги, которые необходимо сделать для достижения данной цели. После планирования сроков разбейте цели «обратным счетом» по годам и оцените: реалистичны ли они? Хватает ли времени и средств на их реализацию? И обязательно подводите промежуточные итоги раз в квартал: анализируйте, что удалось реализовать, а что нет и почему.

Олеся Манолова, управляющий партнер Finance in Hotel (Москва)

Цель – маяк, который поведет вас по жизни. Если не будет цели, вы легко потеряетесь в круговороте дней. Чтобы грядущий год оправдал ваши ожидания, займитесь его планированием.

Расскажу, каким алгоритмом для этого пользуюсь я. Первый этап – описание основных целей на год. Их должно быть не меньше 20, и у каждой дата достижения. Второй этап – ответ на вопрос, что вы получите, когда добьетесь результатов. Так вы как будто приближаете их осуществление, они не кажутся такими далекими и невероятными. Третий этап – описание того, чего вам не хватает для достижения целей (курсов, семинаров, тренингов, новых навыков, опыта) и какие материальные ресурсы на это потребуются.

 

Анна Лютая, помощник директора компании «Сладости в радость» (Чебоксары)

Строить планы на год в масштабах компании нужно обязательно. Мы с директором всегда их составляем. В компании разные люди выполняют разные операции, здесь большие финансовые потоки. Надо просто договориться о том, кому и сколько требуется ресурсов для выполнения общей цели. С точки зрения бизнеса в этом есть смысл – так можно установить больше контроля над расходом денег, остановить неэффективное решение, избежать внезапных утечек.

Марина Сипатова,
редактор журналистского агентства СС 20

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 12, 2020.