Чтобы закрыть номенклатуру дел 2021 года, нужно:

• заполнить третью графу в номенклатуре дел 2021 года, которая называется «Количество дел»;
• составить итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году.

Заполняем третью графу номенклатуры дел (Пример). В эту графу нужно вносить реальное количество единиц хранения каждого дела на конец года. Нулевого значения здесь быть не может: если заголовок дела есть в номенклатуре, то и дело должно быть, поэтому минимальный показатель в графе 3 – единица (то есть одно дело).

Третья графа заполняется от руки во всех экземплярах действующей номенклатуры дел.