На основании чего необходимо уничтожать дела за предыдущие годы?

    /upl/pictures/SR/_11_2021/O_xX3RxtS2Mn.jpg

    На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

    Вопрос

    Сроки хранения дел, заведенных в делопроизводстве, в «старой» и «новой» номенклатуре дел отличаются. На какую номенклатуру ориентироваться при уничтожении дел за предыдущие годы?

    Ответ

    Сроки хранения в «старой» и «новой» номенклатуре дел могли измениться только из-за того, что изменились нормы, устанавливающие сроки хранения документов. Например, сроки хранения одних и тех же документов в номенклатуре дел за 2019 год и 2020 год разные из-за того, что был заменен типовой перечень управленческих документов с указанием сроков хранения[1].

    Согласно разъяснениям Росархива от 12.03.2020 о применении Перечня 2019 сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

    Таким образом, если дела за предыдущие годы с истекшими сроками хранения не были внесены в акты об уничтожении (что скорее всего), то уничтожать их в 2022 году нужно на основании Перечня 2019.


    [1] С 18.02.2020 вместо Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкульта России от 25.08.2010 №558) действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) (далее – Перечень 2019).

    17.12.2021, 11:02
    Подписаться на журнал

    На основании чего необходимо уничтожать дела за предыдущие годы?

    /upl/pictures/SR/_11_2021/O_xX3RxtS2Mn.jpg

    На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

    Вопрос

    Сроки хранения дел, заведенных в делопроизводстве, в «старой» и «новой» номенклатуре дел отличаются. На какую номенклатуру ориентироваться при уничтожении дел за предыдущие годы?

    Ответ

    Сроки хранения в «старой» и «новой» номенклатуре дел могли измениться только из-за того, что изменились нормы, устанавливающие сроки хранения документов. Например, сроки хранения одних и тех же документов в номенклатуре дел за 2019 год и 2020 год разные из-за того, что был заменен типовой перечень управленческих документов с указанием сроков хранения[1].

    Согласно разъяснениям Росархива от 12.03.2020 о применении Перечня 2019 сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

    Таким образом, если дела за предыдущие годы с истекшими сроками хранения не были внесены в акты об уничтожении (что скорее всего), то уничтожать их в 2022 году нужно на основании Перечня 2019.


    [1] С 18.02.2020 вместо Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкульта России от 25.08.2010 №558) действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) (далее – Перечень 2019).

    17.12.2021, 11:02
    Подписаться на журнал
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам