На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Вопрос

Сроки хранения дел, заведенных в делопроизводстве, в «старой» и «новой» номенклатуре дел отличаются. На какую номенклатуру ориентироваться при уничтожении дел за предыдущие годы?

Ответ

Сроки хранения в «старой» и «новой» номенклатуре дел могли измениться только из-за того, что изменились нормы, устанавливающие сроки хранения документов. Например, сроки хранения одних и тех же документов в номенклатуре дел за 2019 год и 2020 год разные из-за того, что был заменен типовой перечень управленческих документов с указанием сроков хранения[1].

Согласно разъяснениям Росархива от 12.03.2020 о применении Перечня 2019 сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Таким образом, если дела за предыдущие годы с истекшими сроками хранения не были внесены в акты об уничтожении (что скорее всего), то уничтожать их в 2022 году нужно на основании Перечня 2019.