- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Какие документы включить в состав основных и вспомогательных учетных документов архива организации?
На вопрос отвечает
А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
ВОПРОС
Можно ли в локальном нормативном акте о порядке работы архива организации включить номенклатуру дел, дело фонда, журнал выдачи дел во временное пользование, журнал выдачи архивных копий в состав вспомогательных учетных документов архива?
ОТВЕТ
В соответствии с пп. 3.5 и 3.6 Правил 2015[1] в архиве организации ведут основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Состав и формы основных (обязательных) учетных документов установлены в Правилах 2015 (Таблица).
Состав и формы вспомогательных учетных документов архив организации определяет самостоятельно. Примеры вспомогательных учетных документов приведены в п. 6.3 Методических рекомендаций к Правилам 2015[2] (Схема).
Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело фонда – совокупность документов, отражающих историю фонда и фондообразователя, включает учетные документы, характеризующие изменения фонда. В дело фонда включают документы, подтверждающие любые изменения в составе и количестве единиц хранения фонда и фиксирующие проведение определенных архивных работ (см. п. 3.7 Методических рекомендаций к Правилам 2015).
Номенклатура дел и дело фонда не являются учетными документами архива организации. Но это очень важные документы. После завершения делопроизводственного года и заполнения итоговой записи номенклатура дел из планового документа становится отчетным. И только потом на основании закрытых номенклатур дел составляют такие основные (обязательные) учетные документы, как описи дел. В «Дело фонда» могу включаться в том числе учетные документы (как основные, так и вспомогательные).
Формы журнала выдачи дел во временное пользование и журнала выдачи архивных копий Организация может разработать самостоятельно и закрепить их в локальном нормативном акте.
[1] Здесь и далее – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Какие документы включить в состав основных и вспомогательных учетных документов архива организации?
На вопрос отвечает
А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
ВОПРОС
Можно ли в локальном нормативном акте о порядке работы архива организации включить номенклатуру дел, дело фонда, журнал выдачи дел во временное пользование, журнал выдачи архивных копий в состав вспомогательных учетных документов архива?
ОТВЕТ
В соответствии с пп. 3.5 и 3.6 Правил 2015[1] в архиве организации ведут основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Состав и формы основных (обязательных) учетных документов установлены в Правилах 2015 (Таблица).
Состав и формы вспомогательных учетных документов архив организации определяет самостоятельно. Примеры вспомогательных учетных документов приведены в п. 6.3 Методических рекомендаций к Правилам 2015[2] (Схема).
Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело фонда – совокупность документов, отражающих историю фонда и фондообразователя, включает учетные документы, характеризующие изменения фонда. В дело фонда включают документы, подтверждающие любые изменения в составе и количестве единиц хранения фонда и фиксирующие проведение определенных архивных работ (см. п. 3.7 Методических рекомендаций к Правилам 2015).
Номенклатура дел и дело фонда не являются учетными документами архива организации. Но это очень важные документы. После завершения делопроизводственного года и заполнения итоговой записи номенклатура дел из планового документа становится отчетным. И только потом на основании закрытых номенклатур дел составляют такие основные (обязательные) учетные документы, как описи дел. В «Дело фонда» могу включаться в том числе учетные документы (как основные, так и вспомогательные).
Формы журнала выдачи дел во временное пользование и журнала выдачи архивных копий Организация может разработать самостоятельно и закрепить их в локальном нормативном акте.
[1] Здесь и далее – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам