Новости

    Как определить сроки хранения приказов по личному составу, которые не указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов?

    /upl/pictures/KR_2020/%D0%BA%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8F%D0%BC/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8F%D0%BC/37400.jpg

    ВОПРОС:

    Как определить сроки хранения приказов по личному составу, которые не указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов?

    ОТВЕТ:

    Действительно, некоторые приказы по личному составу не упомянуты в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

    В письме Росархива от 21.09.2020 № Р/Т-1279 разъяснено, что приказы о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно хранить 5 лет. Более длительный срок хранения не оправдан, поскольку такие приказы никак не влияют на исчисление трудового стажа работников. Аналогичный вывод можно сделать и относительно приказов о привлечении к сверхурочной работе — их также можно хранить 5 лет.

    А вот приказ о предоставлении отпусков по беременности и родам лучше хранить 50 лет, поскольку этот период предполагает учет стажа без начисления заработной платы. Приказы, влияющие на учет стажа работника, целесообразно хранить длительно.

     

    А. Н. Славинская,

    специалист по кадрам

    Подписаться на журнал
    11.10.2021, 14:28