Суть спора  Проверяющие из ФСС сняли расходы на выплату пособий «по травматизму», так как на момент проверки листки нетрудоспособности были утрачены. В подтверждение выдачи и закрытия больничных листов организация представила справку из медучреждения, в которой были указаны номера бюллетеней, а также даты их выдачи, продления и выписки граждан на работу. (Копии корешков листков нетрудоспособности больница предоставить не смогла, так как они были уничтожены в связи с истечением срока их хранения). Чиновники справку не приняли, заявив, что она не является финансовым документом, на основании которого могут производиться расходы по государственному соцстрахованию. В соответствии с пунктом 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Решение суда  Организация обратилась в суд и выиграла в трех инстанциях. Как указали арбитры, утрата оригиналов листков временной нетрудоспособности сама по себе не может являться основанием для непринятия к зачету расходов. Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача бюллетеней взамен утраченных. Поэтому правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами, что и было сделано страхователем.

Так, помимо справки из медучреждения, организация представила расчеты пособий, а также акты о несчастном случае на производстве. Эти документы достоверно подтверждают как факт наступления страхового случая, так и то, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались лечебными учреждениями. Кроме того, из письма медучреждения следует, что в рамках плановой проверки фонду были предоставлены медицинские карты стационарных и амбулаторных больных, подтверждающие факт выдачи листков нетрудоспособности. Таким образом, сославшись на отсутствие оригиналов больничных листов, ФСС неправомерно отказал страхователю в признании расходов.