Блог

Проект поправок в Трудовой кодекс об отмене бумажных трудовых книжек с 1 января 2021 года

Правительство внесло в Госдуму законопроект, закрепляющий в Трудовом кодексе РФ статус сведений о трудовой деятельности (далее – СТД) как альтернативы бумажной трудовой книжке.

Законопроектом Трудовой кодекс РФ дополняется статьей 66.1, согласно которой СТД являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР).

Физлица смогут получить СТД одним из четырех способов:

обратиться к последнему работодателю, чтобы получить СТД за период работы у него;
в МФЦ;
в ПФР;
получить электронную версию на портале госуслуг.

В соответствии с законопроектом с 1 января 2021 г.:

ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет осуществляться работодателем только тех работников, которые подадут до конца 2020 г. об этом письменное заявление;
работникам, не подавшим письменное заявление, бумажные трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), для них осуществляется ведение СТД в электронном виде;
для лиц, впервые поступающих на работу, осуществляется ведение СТД в электронном виде, бумажная трудовая книжка указанным работникам не оформляется.

Кроме того, законопроектом предусматриваются изменения: статьи 234 Трудового кодекса РФ в части обязанности работодателя возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи работнику при увольнении СТД, внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; статей 392 и 394 Трудового кодекса РФ в части предоставления права работникам при обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора в качестве доказательства предъявить СТД.

В связи с этим законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:

внести изменения в соглашения и коллективные договоры и при необходимости принять или изменить ЛНА;
обеспечить техническую готовность к передаче СТД в электронном виде в информационную систему ПФР;
уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства;
получить заявления от работников на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.

Бумажные трудовые книжки работников, представивших указанное выше заявление, работодатели обязаны будут вести и в дальнейшем.

В журналах «Секретарь-референт» и «Кадровые решения» читайте статьи-комментарии.