На вопрос отвечает Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

Вопрос

Два положения были утверждены приказом по АХД, правильно ли это?

Ответ

Это неправильно. Положения, как и другие руководящие документы и локальные нормативные акты, должны утверждаться приказами по основной деятельности (ОД).

Что касается приказов по административно-хозяйственной деятельности (АХД), то, согласно Перечню 2019[1], они издаются по следующим вопросам:

1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений.
2. Транспортное обслуживание.
3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение.

Срок хранения приказов по АХД составляет 5 лет (ст. 19 Перечня 2019).

В то же время приказы по ОД, согласно той же ст. 19 Перечня 2019, имеют установленный срок хранения «Постоянно» (при этом присланные для сведения хранятся до минования надобности, а в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, – до ликвидации организации).