Утверждено примерное положение об архиве организации – источнике комплектования государственных, муниципальных архивов

Росархив утвердил примерное положение об архиве организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов (Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»)

Приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 утверждено примерное положение об архиве организации – источнике комплектования государственных, муниципальных архивов.

Согласно примерному положению архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают разрабатываемые ими положения об архивах организаций с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования региональных государственных архивов, муниципальных архивов, – с региональным уполномоченным органом в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта РФ, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

Архив организации хранит:

– документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

– документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций – предшественников (при их наличии);

– архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

– фонд пользования (архива) (при наличии);

– справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

Примерным положением определяются задачи и функции архива организации, а также его права. В частности, Архив организации имеет право в том числе принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, ЭПК архивного учреждения.

Как организация может стать источником комплектования, то есть, как определить, образуются ли в деятельности организаций документы Архивного фонда Российской Федерации?

Пункт 4 ст. 3 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» говорит: «Документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению».
Стать источником комплектования государственного (муниципального) архива можно при наличии в фонде организации документов Архивного фонда Российской Федерации. Экспертизу ценности проводит экспертная комиссия. Именно эта комиссия определяет круг документов, которые можно отнести к составу АФ РФ. А решение о включении документов в состав АФ РФ определяет экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Таким образом, взаимодействие этих комиссий (ЭК и ЭПК) позволяет организациям войти в списки источников комплектования государственных (муниципальных) архивов.
Для негосударственных организаций включение в списки источников комплектования – дело добровольное. Однако не всегда желание организации войти в состав источников комплектования архивов является достаточным. Окончательное решение за государственным (муниципальным) архивом и ЭПК.

Документ вступает в силу с 28 августа 2018 года.

Комментарий читайте в ближайших номерах журнала.

Источник: КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/law/hotdocs/54740.html/)

21.08.2018, 13:24

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости