В одной из своих недавних консультаций на портале "Онлайнинспекция.РФ" специалисты Роструда высказали мнение о недопустимости оформления совмещения по тем профессиям, которые отсутствуют в штатном расписании (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос № 228483 от 29 августа 2025 г.)).

Мы присоединяемся к этому выводу. В силу ст. 60.2 ТК РФ совмещение – это выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Функцией же штатного расписания является именно отражение информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием.

И такая точка зрения не только широко представлена в разъяснениях Роструда, но и подтверждается судебной практикой (определения Кемеровского областного суда от 1 сентября 2021 г. № 33а-7792/2021, Архангельского областного суда от 18 декабря 2019 г. № 33-8035/2019, Московского городского суда от 18 августа 2017 г. № 33-32815/2017, Краснодарского краевого суда от 9 февраля 2016 г. № 33-1855/2016, Тульского областного суда от 15 января 2013 г. № 33-20, постановление Пятнадцатого ААС от 15 февраля 2012 г. № 15АП-15046/11).

Более того, по нашему мнению должность или профессия, работа по которым поручается работнику в порядке совмещения, должны не просто иметься в штатном расписании, но еще и быть вакантными (см. ответы Роструда).

Источник