Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Организации бюджетной сферы применяют для этого унифицированную форму Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421).

В соответствии с нормами ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Следовательно, Табель учета рабочего времени должен быть представлен в бухгалтерию дважды в месяц – для расчета аванса и окончательного расчета по итогам месяца.

Роструд обращает внимание: дата подписания Табеля, составленного для расчета за первую половину месяца (за период с 1 по 15 число), не может быть ранее даты окончания первой половины месяца (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (март 2025 года)).

Источник