Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1.

Работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот (КЭДО), может оформлять в электронном виде большинство «трудовых» документов. Но не все.

Согласно Трудовому кодексу, КЭДО разрешено применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено:

• оформление на бумажном носителе;
• ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись.

При этом установлен прямой запрет на оформление в рамках КЭДО:

• трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
• акта о несчастном случае на производстве;
• приказа (распоряжения) об увольнении работника;
• документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Поскольку трудовой договор в «запретном» перечне не поименован, компания, перешедшая на КЭДО, вправе заключать трудовые договоры (в том числе с дистанционными работниками) в электронном виде.

Источник