Заверенная копия обладает юридической значимостью. Но правовой статус она приобретает только в том случае, если оформлена должным образом (Пример).

Если копия нужна для внутреннего пользования и не покинет стен организации, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» допускает оформление упрощенной версии отметки о заверении копии, так, как показано в Примере.

Отметку о копии многостраничного документа удобно оформить на бумажной наклейке в месте скрепления листов нитью, под информацией о количестве прошитых листов документа (Пример).