Можно ли не собирать листы ознакомления с приказом, если ознакомление есть в ЭДО?

На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Вопрос

Можно ли не собирать листы ознакомления с приказом, если ознакомление есть в ЭДО?

Ответ

Если ознакомление в ЭДО имеет доказательную силу, и в случае конфликта с работником предъявление контролирующим или судебным органам ознакомления с приказом в ЭДО будет иметь юридическую силу, равную собственноручной подписи работника об ознакомлении с приказом, то можно не распечатывать.

Если в регламентах компании прописано, что действие в ЭДО имеет юридическую силу, в данном случае – приравнивается к ознакомлению под собственноручную подпись.