В соответствии с Методическими рекомендациями по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (ВНИИДАД, 2018) комплекс документов по личному составу можно разделить на четыре группы. Обобщим укрупненную классификацию из Методических рекомендаций в Таблицу с практическими уточнениями.