Когда расчетный листок может быть в электронном виде

    Работодатель может направлять работникам расчетные листки в электронной форме только при наличии ЭКДО в организации

    В силу положений ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, иных начисленных суммах, о размерах и причинах удержаний, а также об общей сумме выплат. Общепринятой практикой является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Напомним, невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП.

    Минтруд России обращает внимание: право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296).

    В какой форме выдать работнику расчетный листок? Если раньше, по мнению уполномоченных органов, были возможны разные способы передачи – вплоть до направления посредством мессенджера (и мы рассказывали об этом), то с появлением в ТК РФ норм об электронном документооборот подобные способы передачи работникам расчетных листков стали, что называется, вне закона.

    По мнению Минтруда России, извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.

    Иными словами, направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот.

     

    Источник https://www.garant.ru

    Изображение

    26.01.2023, 09:23

    Когда расчетный листок может быть в электронном виде

    Работодатель может направлять работникам расчетные листки в электронной форме только при наличии ЭКДО в организации

    В силу положений ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, иных начисленных суммах, о размерах и причинах удержаний, а также об общей сумме выплат. Общепринятой практикой является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Напомним, невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП.

    Минтруд России обращает внимание: право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296).

    В какой форме выдать работнику расчетный листок? Если раньше, по мнению уполномоченных органов, были возможны разные способы передачи – вплоть до направления посредством мессенджера (и мы рассказывали об этом), то с появлением в ТК РФ норм об электронном документооборот подобные способы передачи работникам расчетных листков стали, что называется, вне закона.

    По мнению Минтруда России, извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.

    Иными словами, направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот.

     

    Источник https://www.garant.ru

    Изображение

    26.01.2023, 09:23
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам