Учетные регистрационные формы по делопроизводству закрывают ежегодно в январе. Цель этого мероприятия – зафиксировать количество документов, зарегистрированных в организации за год (Схема).

Чтобы закрыть учетную форму на бумаге, составляют итоговую запись (Примеры 1, 2).