На портале regulation.gov.ru размещен проект приказа «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (ID проекта 01/02/11-21/00122987).

Проект Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, на основе требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.

Перечень применяется при:

• разработке номенклатур дел организаций;
• проведении экспертизы ценности документов и подготовке по ее результатам описей, актов о выделении дел к уничтожению и других документов;
• разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Перечень содержит 12 разделов. Каждый раздел имеет свою схему звенности – представленное в табличной форме перечисление звеньев. Звено – это обобщенное наименований групп организаций с однородными функциями, например, организации-заказчики, организации-разработчики (авторы) документов, организации, утверждающие документы, эксплуатирующие организации, контрольные и надзорные организации, для каждого вида организации которых устанавливается свой срок хранения документов, указанных в статьях Перечня.

Мы будем следить за судьбой документа и комментировать его на страницах журнала «Секретарь-референт».