Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания?

    /upl/pictures/SR/_11_2021/O_xX3RxtS2Mn.jpg

    На вопрос отвечает А.П. Ворушина,

    заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

    Вопрос

    Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания? Правильно ли я делаю, что собираю приказы в хронологическом порядке?

    Ответ

    В п. 4.20. Правил 2015[1] сказано, что при формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:

    Извлечение из Правил 2015

    Методические рекомендации по применению Правил 2015[2] уточняют данный вопрос:

    Извлечение из Методических рекомендаций по применению Правил 2015

    Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.

     Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).

    Опись дел постоянного хранения (фрагмент)

    Опись дел по личному составу (фрагмент)

    Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).

    Предисловие к описи дел (фрагмент)


    [1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

    [2] Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

     

    28.10.2021, 10:18
    Подписаться на журнал

    Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания?

    /upl/pictures/SR/_11_2021/O_xX3RxtS2Mn.jpg

    На вопрос отвечает А.П. Ворушина,

    заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

    Вопрос

    Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания? Правильно ли я делаю, что собираю приказы в хронологическом порядке?

    Ответ

    В п. 4.20. Правил 2015[1] сказано, что при формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:

    Извлечение из Правил 2015

    Методические рекомендации по применению Правил 2015[2] уточняют данный вопрос:

    Извлечение из Методических рекомендаций по применению Правил 2015

    Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.

     Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).

    Опись дел постоянного хранения (фрагмент)

    Опись дел по личному составу (фрагмент)

    Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).

    Предисловие к описи дел (фрагмент)


    [1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

    [2] Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

     

    28.10.2021, 10:18
    Подписаться на журнал
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам