- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания?
На вопрос отвечает А.П. Ворушина,
заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
Вопрос
Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания? Правильно ли я делаю, что собираю приказы в хронологическом порядке?
Ответ
В п. 4.20. Правил 2015[1] сказано, что при формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:
Методические рекомендации по применению Правил 2015[2] уточняют данный вопрос:
Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.
Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).
Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).
[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
[2] Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания?
На вопрос отвечает А.П. Ворушина,
заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
Вопрос
Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания? Правильно ли я делаю, что собираю приказы в хронологическом порядке?
Ответ
В п. 4.20. Правил 2015[1] сказано, что при формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:
Методические рекомендации по применению Правил 2015[2] уточняют данный вопрос:
Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.
Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).
Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).
[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
[2] Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам