Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.

 Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).

Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).