Блог

    Минфин разъяснил, как заверять копии документов, подтверждающие расходы по налогу на прибыль

    Назад к списку новостей

    Подпункты 23 и 25 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, раскрывают понятие простой и заверенной копии документа.

    Копия — это экземпляр, полностью дублирующий оригинал. Заверенная копия — это копия, содержащая необходимый набор реквизитов, обеспечивающих ее юридическое значение.

    Правила заверения копий изложены в ГОСТе Р 7.0.97-2016, установленном Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Этот документ описывает, как оформить заверенную копию. В соответствии с п. 5.26 ГОСТа заверение оформляется следующим образом:

    • под реквизитом «Подпись» пишется слово «Верно»;
    • должность лица, заверяющего копию;
    • подпись лица;
    • расшифровка подписи (Ф.И.О.);
    • дата заверения копии.

    Кроме того, если копия передается в другую организацию, в ней должна быть отражена информация о месте хранения ее оригинала: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле__ за__ год», а также стоять печать компании.

    Для удобства оформления заверенных копий можно использовать штамп со всеми перечисленными реквизитами.

    Письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-03-06/1/82236

    Источник: http://www.v2b.ru/

    02.12.2019, 14:40

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.