Электронная версия журнала

Осторожно, вас берут на работу!

«Секретарь-референт» №9 2005 / Профессия

Новая страница 1

Денежный вопрос

После взаимных реверансов смело переходите к решительным вопросам и постарайтесь на каждый из них получить конкретный ответ. Помните, что вас не могут удовлетворить ответы типа: «Я, к сожалению, не компетентна в этих вопросах. Выходите завтра на работу, а через неделю приедет директор, у него и спросите». Поздно пытаться что-то изменить, если вы уже приняли условия игры и фактически являетесь сотрудником фирмы.

Вопрос зарплаты волнует почти всех в первую очередь. Однако Наташа Р. умудрилась проработать целый месяц, так и не выяснив, на какую зарплату ее взяли. Солидная сумма, которая была указана в объявлении о вакансии, порадовала девушку. Ей и в голову не пришло, что в рекламных целях фирмы дают «заведомо ложную информацию». «В расчетный день я получила ровно половину указанной суммы. Я подумала, что это аванс, – с возмущением говорила нам Наташа, – а это оказалась вся месячная зарплата!»

На самом деле вопрос зарплаты не такой простой. Внушительная сумма, заявленная вам работодателем, может оказаться значительно меньше в результате некоторых нехитрых манипуляций, например:

- вам называют сумму, из которой будут вычитать 13 % подоходного налога;

- вам называют сумму в долларах, а получаете вы в рублях по очень низкому (внутреннему) курсу;

- через бухгалтерию вам выплачивается очень небольшая часть названной суммы, а остальная часть выдается в конверте. В случае конфликтной ситуации (в том числе и при вашем решении уволиться по собственному желанию) вы можете получить только официальную часть зарплаты. Даже по суду.

Начинать разговор с обсуждения размера зарплаты тактически неверно. В первую очередь уточните круг ваших обязанностей. Деятельность секретаря может иметь свои особенности в зависимости от того, в какой фирме он работает – в рекламной компании или банке, строительной фирме или издательстве. На первый взгляд функциональные обязанности одинаковые, но стиль, внутренняя культура, требования руководства могут существенно отличаться. Используя профессиональную терминологию, задайте я уточняющие вопросы, например о соблюдении порядка сдачи документов в архив, о систематизации работы с информационно-справочной документацией и т.п. Поверьте, что такие глубокомысленные вопросы значительно повышают ваш рейтинг в глазах работодателя. Кстати, это ваш шанс повлиять на окончательную сумму предполагаемой зарплаты.

 

Юридические аспекты

Поинтересуйтесь, как будут оформлены ваши отношения с работодателем. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации при приеме на работу между организацией и работником в обязательном порядке заключается трудовой договор. В этом документе четко указываются ваши обязанности (в соответствии с занимаемой должностью) и обязательства организации перед вами: зарплата и условия труда (отпуск, продолжительность рабочего дня, оплата больничного листа и т.д.).

Некоторые организации работают без трудового договора, но с первого дня работы делают запись в трудовой книжке работника. Для вас это также является гарантией того, что организация хотя бы частично соблюдает Трудовой кодекс. А если ваши права будут ущемлены, у вас есть шанс добиться справедливости через суд.

Если вас берут на работу с испытательным сроком, его продолжительность (по закону для рядовых сотрудников не более трех месяцев) и оплата оговариваются в трудовом договоре и приказе. Кстати, во время испытательного срока не только руководитель испытывает вас, но и вы себя на «любовь» к фирме.

 

Дополнительные преимущества

Возвращаясь к вопросу о зарплате, которая, конечно, волнует вас больше всего, хочется обратить ваше внимание на то, что оплата труда складывается не только из конкретной цифры зарплаты, но и из дополнительных льгот, которые может предоставить вам фирма.

Бесплатное или налаженное недорогое питание в офисе. Речь идет не только о существенной прибавке к ежемесячному окладу, но и о вашем физическом здоровье, а значит, и работоспособности. Поинтересуйтесь в ненавязчивой форме, как обстоит дело с питанием сотрудников.

Оплачиваемый проезд и услуги мобильной связи. Это тоже немаловажная статья расходов. И если фирма берет это на себя, то честь ей и хвала.

Медицинская страховка. Как правило, эта часть социального пакета предлагается по окончании испытательного срока или даже по истечении одного года работы в фирме.

Премии и 13-я зарплата. Звучит очень заманчиво, но на деле выполняется не часто. Размер премий и регулярность, с которой они выплачиваются, зависят от успешности работы фирмы в целом и вашего личного вклада в общее дело. В любом случае решение о премировании принимает руководитель, и, как вы понимаете, оно не всегда бывает объективным.

 

Кое-что еще

Надеемся, что, отправившись в организацию для принятия окончательного решения о выходе на работу, вы засекли время, затраченное на дорогу. В масштабах большого города или плохо налаженной транспортной сети утомительная дорога отнимает много сил. Приезжать на работу уже уставшей, затем отработать полный рабочий день, вернуться домой в состоянии выжатого лимона, а на следующий день начать все сначала… Подумайте, надолго ли вас хватит?

Вскользь оброненная работодателем фраза о возможных задержках на работе должна вас насторожить. Не оставляйте ее без внимания, а задайте несколько уточняющих вопросов: как часто придется задерживаться и на какое время?

Бывают ситуации, когда все, казалось бы, хорошо, но что-то настораживает и мешает принять окончательное решение. Это может быть и интуиция, которая как правило, хорошо развита у женщин, но иногда мы это чувство путаем с элементарным страхом нового места.

Прежде чем давать окончательное согласие выходить на работу, попросите показать вам будущее рабочее место. Зорким взглядом окиньте приемную и обязательно обратите внимание на «мелочи»: на то, какое в кабинете освещение, как он проветривается, не сырое ли помещение, как оно отапливается зимой.

В последние годы руководство многих фирм стало уделять пристальное внимание здоровому образу жизни, иными словами предпочитают брать на работу сотрудников некурящих и умеренных в употреблении спиртных напитков (в частности, пива). Есть, правда, фирмы, где все поголовно курят, не покидая рабочего места. Можно представить, как «аскетичный» секретарь будет чувствовать себя к концу рабочего дня в насквозь прокуренном офисе. А если вы заядлый курильщик и еще не решились избавиться от этой привычки, то вам будет нелегко целый день притворяться «паинькой».

Наверняка, вам придется встречаться с вашим непосредственным руководителем. Впечатление от этой встречи должно иметь решающее значение. Если он вам явно антипатичен, то вряд ли стоит начинать сотрудничество. Вашу неприязнь он обязательно почувствует и ответит вам тем же.

Взвесив все «за» и «против», с легким сердцем принимайте решение!

 

М.А. Домникова, Е.Ю. Привалова

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2005.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.