Как секретарям создавать опросы в «Google Формах»

«Секретарь-референт» №7 2020 / Ваш компьютер

Онлайн-сервис «Google Формы» дает возможность разработки интерактивных опросных форм или анкет с последующим автоматическим анализом ответов. С его помощью секретарь или ассистент может быстро запланировать какие-то корпоративные мероприятия и зарегистрировать на них участников, получить обратную связь по прошедшим встречам/совещаниям или собрать заявки о необходимых канцелярских товарах у сотрудников офиса. Об инструментах, без которых не обойтись при составлении опроса в «Google Формах», расскажем в статье.

ОТКРЫВАЕМ И ВЫБИРАЕМ ФОРМУ ДЛЯ ОПРОСА

Понять, как функционирует сервис, который позволяет проводить анкетирование, регистрации на мероприятия и полноценные тестирования, нетрудно, поскольку, как и все программные продукты Google, он имеет простой интерфейс. Однако если вы новичок, то помощь вам может потребоваться.

Перво-наперво нужно создать аккаунт в Google, поскольку воспользоваться сервисом вы сможете только после регистрации. Если учетная запись у вас уже есть, тогда можно двигаться дальше (рис. 1).

google_formy

В правом верхнем углу необходимо кликнуть по значку Приложения Google (рис. 2).

google_formy

Откроется диалоговое окно, в котором представлены иконки всех приложений Google. Необходимо кликнуть по значку с названием Диск (рис. 3).

google_formy

На открывшейся странице в левом верхнем углу нужно нажать команду Создать (рис. 4), а затем в раскрывающемся списке последовательно выбрать ЕщёGoogle Формы Создать пустую форму (рис. 5).

google_formy

google_formy

Перед вами откроется стандартный шаблон для создания опроса. Название Новая форма лучше сразу заменить – указать, что это: анкета, опрос, регистрация и т.п. В поле Описание нужно изложить, в чем заключается суть работы (например, сделать описание мастер-класса и др.). При необходимости можно добавить краткую инструкцию для участников опроса (рис. 6).

google_formy

Обратите внимание!

  • Все изменения, которые вы вносите в форму (добавляете название, вводите описание и т.д.), сохраняются автоматически.
  • Можно использовать готовый шаблон (например, для оценки курса, для викторины, для регистрации участников на мероприятия) или создать собственную форму (для психологических тестов и др.).

Таким образом, вы создали рабочую заготовку, которую теперь можно заполнять. Но чтобы она выглядела достойно, стоит воспользоваться некоторыми сервисными параметрами. Поговорим о том, как красиво оформить свой шаблон.

Н.В. Артонкина,
документовед, архивист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2020.