Ситуация
В организации имеется номенклатура дел, составленная предыдущим архивариусом (фрагмент документа приведен ниже).
Верно ли указаны статьи и сроки хранения документов, которые ведутся в организации? Какой у них должен быть срок хранения?
Рассмотрим фрагмент номенклатуры дел.
Исходя из документов, представленных в этом фрагменте, делаем вывод, что речь идет о типовых (то есть достаточно распространенных) видах управленческой документации.
Теперь обратимся к Перечню 2019[1] и найдем нужные нам документы. Данные сведем в Таблицу.
Как видим, некоторые статьи указаны неверно (в Таблице выделены полужирным начертанием). На практике для максимально верного определения срока хранения документа необходимо правильно формулировать номенклатурные заголовки дел, избегая «глухих» и недостаточно детализированных заголовков.
Дополнительно по теме:
[1] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам