Что общего между реквизитами «Подпись» и «Отметка об электронной подписи» и как они изменились по сравнению со стандартом 2016 года? Как оформлять сейчас реквизит «Подпись»? Какие требования к реквизиту «Отметка об электронной подписи» сохранились в новой редакции ГОСТ? Получите ответы на эти вопросы.
1. Что общего между реквизитами «Подпись» и «Отметка об электронной подписи»?
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2025[1] подпись – это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание (п. 70), а отметка об электронной подписи – реквизит электронного документа, подтверждающий его подписание электронной подписью (п. 71).
В дополнение к последнему определению уточним, что согласно п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025[2] отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью.
[1] ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
[2] ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
