ПРОФЕССИЯ

За кулисами новогоднего чуда: как семейный офис готовит дом к празднику

Подготовка к любому торжественному событию (дню рождения и т.д.) в частной резиденции или семейном офисе – комплексный управленческий проект, требующий точного планирования, слаженности действий и высокого уровня сервиса. Рассмотрим, как воплощать такие проекты, на примере задачи «Украшение загородного дома шефа к Новому году». Попутно обсудим, что делают ключевые фигуры семейного офиса – ассистент и управляющий резиденцией.

Гларосс Л.Е.

ПРОФЕССИЯ / ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Невидимая ловушка: трудоголизм среди помощников и ассистентов

Поговорим о трудоголизме, от которого часто страдают именно ассистенты и секретари. В зависимости от мотивации выделяют три типа трудоголиков: энтузиасты службы, одобряемые аддикты и тревожные исполнители. Чем они опасны? Как не пропустить и распознать симптомы трудоголизма? Что поможет вернуть здоровый подход к профессиональной деятельности?

Панина П.Г.

ВАШ КОМПЬЮТЕР / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Создание шаблона письма в MS Word в соответствии c новым ГОСТ Р 7.0.97-2025

Вы узнаете, как разработать шаблон письма на угловом и продольном бланках в MS Word в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025, вступившего в силу в августе. А также какие изменения внесены в обновленный стандарт относительно утратившей силу редакции 2016 года.

Артонкина Н.В.

ТЕХНОЛОГИИ

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: ускоряем срок обработки заказов от контрагентов и сокращаем сроки исполнения заказов и оказания услуг. Часть 12

Мы завершаем цикл статей, посвященный количественным показателям оптимизации работы с документами при использовании систем электронного документооборота. Рассмотрим, какие возможности СЭД позволяют ускорить процессы оперативной обработки заказов, а также сроки их исполнения и предоставления услуг.

Иванова Л.А.

ТЕХНОЛОГИИ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Согласование документов

В новом материале цикла поговорим о процедуре согласования документов, в том числе в системе электронного документооборота. Расскажем, какие ключевые факторы влияют на этот процесс. Рассмотрим внутреннее и внешнее согласование, этапы и циклы, порядок согласования, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, как оптимально организовать работу по электронному согласованию документов и что нужно учесть при автоматизации согласования в СЭД.

Алхутова М.М.

ШПАРГАЛКА

Как оформить гриф утверждения по ГОСТ Р 7.0.97-2025?

Когда и как оформлять реквизит «Гриф утверждения документа»? Как оформить реквизит при утверждении документа должностным лицом, распорядительным документом, коллегиальным органом? Можно ли склонять слово «УТВЕРЖДЕНО»? Появились ли новые требования к грифу утверждения? Даем ответы на эти вопросы, сравнивая характеристики грифа утверждения в новом и старом стандартах.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Заголовок к тексту в сопроводительном письме

Правильно ли, если вместо заголовка к тексту письма, с которым поступили документы, написано просто: СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО? Разбираемся с нашим экспертом.

Буслаева Е.С.

Скобки, кавычки, время: как оформлять

Порой у секретарей и делопроизводителей возникают вопросы о правилах оформления двойных скобок и кавычек в тексте документа, а также времени дня. Рассказываем, как правильно указывать их в текстах.

Буслаева Е.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Важные дела, которые необходимо выполнить в декабре. Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и проверьте, все ли вы сделали, чтобы со спокойной душой уйти на каникулы и встретить Новый год.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

10 практических вопросов о ведомственных перечнях

Что значит ведомственный/отраслевой перечень документов с указанием сроков их хранения? Как разрабатываются такие перечни? Какие ведомственные перечни уже разработаны, согласованы и действуют? Какова структура таких перечней? На документы каких организаций, относящихся к отрасли, распространяются нормы ведомственных перечней? Отвечаем на самые распространенные вопросы, связанные с перечнями документов.

Ворушина А.П.

Составляем номенклатуру дел отдела кадров

Напомним, что же такое сводная номенклатура дел, а также рассмотрим порядок составления номенклатуры дел структурного подразделения на примере раздела «Отдел кадров». Изучим последовательность формулирования заголовков дел, чтения и учета примечаний, порядка учета электронных и гибридных дел, оставления резервных строк. Дадим пример номенклатуры дел отдела кадров.

Кожанова Е.Н.

ПРАЗДНИК

Как встречают Новый год в разных странах – 11

Помощники, ассистенты и секретари со всего мира делятся впечатлениями от почти прошедшего года и поздравляют друг друга.

Маслова К.А.

Вкусные каникулы в России

В новогоднем выпуске журнала пробуем города России на вкус! Почти в каждом есть свое блюдо, которое стало его гастрономическим брендом. Где отведать раков с ананасом, уху с солеными огурцами и выпить настоек со вкусом борща и пломбира, мы расспросили наших экспертов.

Сипатова М.В.

ПРАЗДНИК / ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Под звездным небом

В новогодние каникулы мы наконец-то можем выдохнуть и на короткий момент отключиться от суеты и круговерти. Наш автор, психолог, рассказывает о том, как вернуться к себе, просто… мечтая. И хотя многие разучились это делать, давайте попробуем.

Хвальская Е.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ / ПРАЗДНИК

Занимательная десертология. Первый антракт: новогодние сладости

Новый год и Рождество – это всегда предвкушение ярких и интересных событий, семейных и дружеских посиделок, неформальных встреч с коллегами, партнерами и, конечно же, деликатесных сытных угощений и ароматной выпечки. В разных уголках мира есть свои новогодние сладости. Расскажем, какие они бывают, чтобы вы могли побаловать шефа, коллег, партнеров компании.

Лобанова А.М.

ПРАЗДНИК / СТИЛЬ

Праздничная формула

В этом году дизайнеры сошлись в одном – самые желанные праздничные наряды сделаны из трех волшебных тканей: атласа, бархата и блесток. Но, если нет настроения наряжаться, можно добавить крупные украшения с кристаллами к однотонной минималистичной одежде и выглядеть торжественно. Как блистать, но не быть похожей на новогоднюю елку – отвечает наш модный эксперт.

Васильева К.

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2025 году