Выполнение проектных работ: рассчитываем планируемую прибыль, распределяем накладные расходы, подсчитываем финансовый результат

Подскажите, как рассчитать планируемую прибыль по договору на выполнение проектных работ (уже заключен)? Как правильно распределить накладные расходы? Как действовать, если договор не исполняется в срок? Помогите с расчетом убытка.

Рассчитываем планируемую прибыль

Прибыль включает в себя в том числе сумму средств, необходимых для покрытия отдельных (общих) расходов организации на развитие производства, социальной сферы и материальное стимулирование, и определяется в процессе разработки сметной документации.

Плановая прибыль (П_пл) — это прогноз прибыли проектной или строительной организации, составленный при разработке бизнес-плана. Определяется по формуле:

П_пл = П_см + Э – К,

где П_см — сметная прибыль;

Э — плановая экономия от снижения себестоимости проектных работ;

К — компенсации, полученные от заказчика проектных работ.

Последовательность расчетов в сметах представлена на схеме.

Рассчитываем прямые затраты на проект

↓

Выделяем распределяемые и не распределяемые накладные расходы

↓

Указываем сметную прибыль

Последовательность расчетов в сметах

В состав сметной прибыли закладываем:

• расходы на модернизацию и переоборудование производственных фондов;
• расходы на ноу-хау, НИОКР и другие научные и исследовательские разработки, необходимые организации;
• премиальные выплаты работникам, занятым в разработке проекта;
• налоговые выплаты (налог на прибыль, на имущество, отдельные региональные и местные налоги);
• затраты на пополнение оборотных средств.

К сведению

В качестве базы для исчисления показателей сметной прибыли многие организации берут фактическую величину средств на оплату труда проектировщиков или же сметную себестоимость проектных работ. Размер такой прибыли от сметной себестоимости проектных работ может составлять 15–20 %, от фонда оплаты труда (ФОТ) проектировщиков — до 50 %.

Кроме этого используют отраслевые нормативы сметной прибыли, разработанные Госстроем России, а также нормативы по видам работ, которые разрабатываются специальными организациями. Сметная прибыль по нормативам обычно рассчитывается по государственным контрактам.

Все проекты нормативов проходят рассмотрение в Межведомственной комиссии по разработке документов по ценообразованию в строительстве (МВК) Госстроя России. Организации-разработчики, учитывая замечания МВК, корректируют нормативы и передают их на экспертизу в Управление ценообразования.

К сведению

Виды нормативов, на основе которых определяется сметная прибыль:

1. Разделенные по видам работ. Этот вид нормативов определен в приложении 3 к Методическим указаниям МДС 81-25.2001 и применяется на стадии подготовки рабочей документации.

2. Индивидуальные. Не применяются для подрядчиков, осуществляющих работы за счет средств федерального бюджета.

3. Процентная ставка к фонду оплаты труда рабочих. Определяется федеральными и территориальными центрами по ценообразованию в строительной отрасли. С выходом новых нормативных актов процентные ставки подвергаются официальной корректировке.

При заключении договоров подряда и определении стоимости работ стороны вправе выбрать один из вышеперечисленных видов нормативов.

Норма прибыли в строительстве рассчитывается по текущему уровню цен или базисно-индексным методом.

Расчет по текущему уровню цен

На стадии разработки проекта сметная прибыль рассчитывается по формуле:

П_см = З_п × Н_з / 100;

на стадии разработки рабочей документации:

П_см = (ЗП_n1 + ЗП_n2 + ЗП_n3) × Н_i /100,

где З_п — величина фонда оплаты труда работников в составе прямых затрат сметы, тыс. руб.;

(ЗП_n1 + ЗП_n2 + ЗП_n3) — сумма заработной платы всех работников, участвующих в разработке рабочей документации по видам работ;

Н_з — общеотраслевая норма сметной прибыли, установленная к фонду оплаты труда в составе прямых затрат;

Н_i — норматив сметной прибыли по i-му виду работ, приведенных в приложении № 3 МДС 81-25.2001, %;

n1, n2, n3 — виды работ.

Расчет базисно-индексным методом

Порядок расчета сметной прибыли:

• на стадии разработки проекта:

П_см = З_б × И_от × Н_з / 100;

• на стадии разработки рабочей документации:

П_см = Н_i / 100 × ((З_ci + З_mi) × n1 + ((З_ci + З_mi) × n2 + (З_ci + З_mi) × n3) × И_от,

где З_б — величина фонда оплаты труда работников в составе прямых затрат сметы, составленной с применением сметных нормативов и цен базисного уровня, тыс. руб.;

И_от — индекс текущего уровня ФОТ по отношению к уровню ФОТ, учтенному сметными нормативами и ставками базисного уровня;

Н_з — общеотраслевая норма сметной прибыли, установленная к фонду оплаты труда работников в составе прямых затрат;

Н_i — норматив сметной прибыли по i-му виду работ, приведенных в приложении № 3 МДС 81-25.2001, %;

(З_ci + З_mi) — сумма сметных величин оплаты труда работников по каждому виду планируемых работ, тыс. руб.;

n1, n2, n3 — виды работ.

Определяем стоимость проектных работ

Стоимость договора на выполнение проектных работ слагается из себестоимости выполнения этих работ и заложенной нормативной прибыли. Цена на проектные работы зависит от сложности проекта, производимых сметных расчетов, чертежей, иной документации. Этапы работы над проектом могут быть, например, следующими:

• выполняем рабочий проект в соответствии с определенными техническими условиями;
• на основании проекта разрабатываем рабочую документацию (чертежи, расчеты и т. д.);
• проводим инженерно-геологические и инженерно-экологические изыскания по проекту;
• разрабатываем сметную документацию и т. д.

Стоимость работ по проектированию определяется сторонами в Протоколе соглашения о договорной стоимости работ. Как правило, это твердая цена, указанная в смете на выполнение проектных работ, которая является неотъемлемой частью такого договора. Проектная смета служит основанием для определения размера денежных средств, требуемых для осуществления проектных работ.

Смету на проектные работы составляют, используя «Справочник базовых цен на проектные работы для строительства. Объекты жилищно-гражданского строительства» (утвержден Постановлением Госстроя России от 10.06.2003 № 60; далее — Справочник базовых цен). В нем определена стоимость проектных работ по этим объектам в зависимости от натуральных показателей объектов проектирования (площади, объема и др.) — представлены таблицы по объектам строительства (жилые дома, гостиницы, дома-интернаты, общежития, объекты здравоохранения, физкультурно-спортивные объекты) со значениями натуральных показателей, выраженных в объемах, площадях, длинах и т. д.

Базовыми ценами Справочника учтены затраты на:

• проектирование инженерных сетей и сооружений в пределах площадки строительства;
• разработку мероприятий по охране окружающей среды;
• проектирование систем противопожарной и охранной защиты;
• электрозащиту инженерных сетей от коррозии.

Так, стоимость проектной документации на определенный строительный комплекс может определяться по двум вариантам:

• по объекту-аналогу с учетом их сопоставимости;
• по укрупненным показателям сметных нормативов (на единицу показателей: 1 м² общей площади, 1 м³ объема здания, 1 п. м. трассы, 1 га застройки, на единицу мощности, производительности и др.).

Распределение базовой цены по стадиям проектирования осуществляется, как правило, следующим образом:

• проект — 30 % от базовой цены;
• рабочая документация — 70 %.

В стоимость проектных работ заложены:

• прямые затраты;
• накладные расходы;
• прибыль.

Прямые затраты и накладные расходы составляют сметную себестоимость.

К прямым затратам относят стоимость необходимых для выполнения работ ресурсов:

• материальных (материалы, изделия, конструкции, оборудование, мебель, инвентарь);
• технических (эксплуатация строительных машин и механизмов);
• трудовых (средства на оплату труда рабочих, а также машинистов, учитываемые в стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов).

Накладные расходы — это затраты проектной организации на создание общих условий хозяйственной деятельности и управление. Как правило, они определяются в процентном отношении к прямым расходам или заработной плате основных работников, занятых в проектировании.

2 варианта распределения накладных расходов:

1) по видам деятельности согласно методике, установленной в организации, например, пропорционально доходам по видам деятельности;

2) по объектам проектирования пропорционально прямым затратам, материальным затратам или заработной плате проектировщиков.

Обратите внимание!

Методики распределения накладных расходов утверждают в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Подсчитываем финансовый результат по проектным работам

Учет ведется по объектам проектирования, соответственно, и финансовый результат (прибыль/убыток) считается по каждому такому объекту:

Сэкономить ресурсы можно, снизив фактические расходы по сравнению с плановыми. И наоборот, убыток возникает из-за превышения фактических расходов (прямых плюс накладных) над стоимостью реализованного проекта.

Ответственность за нарушение обязательств по договору

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. В разделе «Ответственность сторон» договора, можно, например, указать следующее:

«…Исполнитель несет ответственность за недостатки проектно-сметной документации, в том числе за те, которые обнаружены при ее реализации, а также в процессе эксплуатации объекта. При обнаружении недостатков Исполнитель обязан безвозмездно их устранить, а также возместить убытки, вызванные недостатками проектно-сметной документации. Сумма убытков может быть указана в акте выполненных работ по устранению недостатков, выполненных сторонними организациями, или иных работ, необходимость в которых возникла при устранении недостатков».

В договоре также следует указать начальный и конечный сроки выполнения работы или этапов выполнения работ (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, другими правовыми актами или не предусмотрено договором, Исполнитель несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков. Как правило, при неисполнении обязательств, предусмотренных в договоре, Исполнитель выплачивает неустойку (ст. 330 Гражданского кодекса РФ; далее — ГК РФ). Это и следует прописать в договоре, например:

«…При задержке сдачи работ свыше 10 дней по вине Исполнителя Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1 % от цены Договора за каждый день просрочки до даты фактического исполнения обязательств, но не более 10 % от цены Договора».

Важно!

Уплата штрафов, пеней и неустоек, а также возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения своих обязательств.

Как следует из общего правила, закрепленного в п. 3 ст. 401 ГК РФ, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности:

• нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника;
• отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров;
• отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Обратите внимание!

Любые меры гражданско-правовой ответственности, в том числе неустойка, могут быть применены только при наличии состава гражданского правонарушения, то есть по правилам п. 1 ст. 401 ГК РФ, который предусматривает, что ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства наступает лишь при наличии вины (умысла либо неосторожности).

На примере договора подряда выделим элементы состава правонарушения:

• объект — гражданские правоотношения, сложившиеся между сторонами договора подряда;
• субъект — подрядчик, нарушивший условия договора подряда (в нашем случае — срок);
• объективная сторона — события, элементы, факты, характеризующие правонарушение.
• субъективная сторона — личностное отношение подрядчика к нарушенному обязательству.

Обратите внимание!

Если отсутствует хотя бы один из элементов состава правонарушения, меры гражданско-правовой ответственности применены быть не могут. То есть если отсутствует либо объект, либо субъект, либо объективная сторона, либо субъективная сторона — состава правонарушения нет, меры ответственности не применяются, неустойка начислению не подлежит.

Неисполнение обязательств по вине Заказчика

Безусловно, несвоевременное выполнение работ — серьезное нарушение условий договора подряда. Но не всегда это вина исполнителя. Например, заказчик не вовремя передал ему документы для выполнения проектных работ или своевременно не выплатил аванс, предусмотренный договором. В этих случае вины исполнителя нет, штрафные санкции к нему не применяются, а заказчик лишается права требовать от сполнителя своевременного выполнения подрядных работ.

Неисполнение обязательств по вине обеих сторон

Если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства произошло по вине обеих сторон, суд соответственно уменьшает размер ответственности должника (ч. 1 ст. 404 ГК РФ). Суд также вправе уменьшить размер ответственности должника, если кредитор умышленно или по неосторожности содействовал увеличению размера убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением, либо не принял разумных мер к их уменьшению.

То есть если в нарушении сроков выполнения работ наряду с виновными действиями (бездействиями) заказчика вина исполнителя все же присутствует, размер начисленной неустойки в любом случае подлежит уменьшению.

Кроме того, если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить ее размер.