Как сократить расходы на промышленном предприятии: руководство по оптимизации издержек

Ключевые вопросы:

Где искать реальные потери в производстве?

Как отличить необходимые расходы от избыточных?

Как начать оптимизацию расходов без остановки производства?

Какие инструменты снижения затрат дают быстрый эффект?

Как измерить результат оптимизации в цифрах?

Чем рискованно урезание расходов вместо их оптимизации?

В условиях экономической нестабильности, роста цен на сырье и жесткой конкуренции снижение расходов на промышленном предприятии перестает быть просто задачей финансового департамента. Оно становится стратегической целью, без достижения которой невозможны выживание и развитие бизнеса. Высокая себестоимость продукции «съедает» прибыль, снижает инвестиционную привлекательность компаниии и делает ее уязвимой в ценовых войнах.

Однако сокращение расходов — это не всегда «затягивание поясов», увольнения и отказ от развития. Настоящая оптимизация — процесс интеллектуальный. Это поиск и устранение скрытых потерь, которые есть в любом производстве: лишних перемещений материалов, неэффективного использования оборудования, перерасхода энергии или неоптимальных технологий.

В этой статье мы подробно разберем, как системно подойти к снижению издержек на промышленном предприятии. Мы рассмотрим практические методы, подкрепленные реальными примерами, научимся пользоваться инструментами бережливого производства, многофакторного анализа и энергосбережения.

С чего начать оптимизацию: проводим диагностику

Прежде чем сокращать расходы, необходимо понять, где они избыточны. Слепое урезание бюджетов может привести к остановке конвейера или уходу ключевых сотрудников. Вначале необходима комплексная диагностика.

1. Структура себестоимости.

Первым делом необходимо проанализировать структуру затрат предприятия. Все издержки делятся на две большие группы:

1) переменные затраты: они растут прямо пропорционально объему выпуска продукции (расходы на сырье и материалы, сдельную заработную плату рабочих, технологическую электроэнергию);

2) постоянные затраты: эти расходы остаются условно неизменными при изменении объема выпуска продукции (затраты на аренду, окладную часть заработной платы, амортизацию, коммунальные расходы).

В разных типах производств структура затрат отличается. Например, для материалоемких производств (производство цемента, металлургия) критически важна экономия сырья, а для высокотехнологичных (приборостроение) — снижение накладных расходов и фонда оплаты труда.

2. Многофакторный анализ.

Для эффективного управления затратами недостаточно просто знать итоговую цифру себестоимости продукции. Необходимо понять, за счет каких факторов она образовалась. Инструментом для этого служит многофакторный анализ производства продукции.

Суть метода заключается в разложении итогового изменения прибыли (или себестоимости) на следующие составляющие:

• изменение цен на продукцию;
• изменение стоимости ресурсов (материалов, нормо-часов);
• изменение объема выпуска продукции;
• техническая эффективность производства (снижение трудоемкости, расхода материалов на единицу продукции);
• структурные сдвиги в ассортименте.

Предприятие «Персия» выпускает два вида продукции. Используя факторный анализ, можно наглядно увидеть, за счет чего изменилась общая прибыль предприятия (табл. 1).

На первый взгляд ситуация благополучная: общая прибыль выросла на 7,25 млн руб. Однако факторный анализ подает тревожные сигналы.

1. Влияние факторов на изменение прибыли.

Рост цен (+15,5 млн руб.) является основным драйвером роста прибыли. Компания «Персия» смогла продавать продукцию дороже: это может быть следствием удачной конъюнктуры рынка, инфляции или хорошей работы отдела продаж.

Рост себестоимости (–7,75 млн руб.) — главный «антидрайвер». Затраты на производство единицы продукции выросли, что «съело» половину выигрыша от повышения цен.

Объем и структура производства (+0,5 млн руб.) оказывали на прибыль незначительное положительное влияние. В целом предприятие сработало чуть лучше за счет изменения ассортимента, но этот эффект минимален.

Главный вывод — компания «Персия» заработала больше не потому, что стала работать эффективнее, а исключительно из-за роста цен на рынке. Внутренняя (техническая) эффективность производства упала, так как себестоимость продукции выросла. Если цены упадут, компания мгновенно окажется в зоне убыточности.

2. Анализ по продуктам.

Анализ влияния факторов на каждый продукт в отдельности позволяет понять, где именно скрыты проблемы:

• продукт А:

Продукт А — явный лидер по увеличению прибыли предприятия. Рост цены перекрыл рост издержек. Увеличение объема производства говорит о высоком спросе;

• продукт В:

Как можно увидеть, по продукту В складывается тревожная ситуация. Несмотря на рост цен, объем его продаж падает, а издержки на производство растут. Если бы не повышение цен, продукт В был бы убыточным.

3. План дальнейших действий.

По результатам анализа финансовый директор и руководитель производства должны принять ряд решений.

Продукт А успешен, но есть определенные риски. По нему необходимо:

• выяснить причину роста себестоимости (подорожание материалов, увеличение количества брака или трудоемкости изготовления). Для этого следует провести ревизию норм расхода сырья и материалов по данному продукту. Также надо внедрить инструменты бережливого производства (например, стандартизацию работы), чтобы остановить рост затрат;
• закрепить успех в продажах. Так как спрос растет, компании нужно обеспечить стабильность поставок и их качество, чтобы не потерять свою долю на рынке.

Продукт В проблемный: по нему наблюдаются падение объемов производства и рост затрат. Нужно провести более глубокий анализ:

• маркетинговый анализ поможет узнать, почему упал объем производства. Возможно, цена на продукт выросла слишком сильно, и спрос на него оказался эластичным (покупатели ушли к конкурентам). А, возможно, просто ухудшилось качество продукта;
• производственный анализ позволит выяснить, почему выросла себестоимость. Нужно будет проверить технологическую дисциплину, наличие перерасхода материалов, проанализировать работу оборудования. Возможно, на участке, занятом производством продукта В, высокий процент простоев или брака, что увеличивает долю условно-постоянных расходов на единицу продукции при падении объема производства.

4. Вывод по структуре производства.

Как мы видим, наблюдается структурный сдвиг: потребители переходят с продукта В на продукт А (производство продукта В уменьшилось, а продукта А — увеличилось). Это сигнал для отдела развития. Ему необходимо:

• рассмотреть возможность инвестиций в расширение линейки продукта А;
• принять решение по продукту В: либо срочно модернизировать производство и снижать себестоимость, либо выводить продукт из ассортимента (если уменьшение размера рынка необратимо).

Многофакторный анализ — это не просто бухгалтерская отчетность. Это компас для бизнеса. В рассмотренном выше примере он показал, что кажущееся благополучие компании основывается на шатком фундаменте рыночных цен. Реальная работа должна быть направлена на снижение себестоимости обоих продуктов (особенно В) и изучение рыночных перспектив продукта В. Только так можно превратить ценовую удачу в устойчивое конкурентное преимущество.