Анализируем основные средства и находим резервы повышения эффективности компании

В сложных экономических условиях очень важно находить внутренние резервы повышения эффективности ведения бизнеса. В статье рассмотрим методику и порядок проведения комплексного анализа основных средств предприятия как основы для принятия эффективных управленческих решений.

Для чего проводится анализ основных средств компании?

Основные средства (фонды) — ключевой ресурс любого производственного предприятия, от качества использования которого зависит эффективность всего бизнеса. Чтобы оптимально использовать основные средства, необходимо систематически отслеживать и оценивать их наличие, движение, техническое состояние, а также качество использования.

Итак, цель анализа основных средств — выяснить, насколько они соответствуют потребностям бизнеса, найти «слабые места» и резервы повышения эффективности их использования. В сегодняшних экономических условиях ведения предпринимательской деятельности с учетом ограниченности ресурсов значение регулярного анализа основных средств компании значительно возросло.

С помощью анализа основных средств можно решить следующие задачи:

1. Определить степень обеспеченности предприятия основными производственными фондами в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений.

2. Разработать план изменения величины и состава основных средств и определить причины отклонения плановых показателей от фактических.

3. Измерить и отслеживать техническое состояние основных средств, особенно активной их части.

4. Определить эффективность использования основных производственных фондов предприятия в целом, а также в различных разрезах аналитики (по видам, структурным подразделениям, видам деятельности, продуктам и др.).

5. Оценить степень влияния качества использования основных средств на ключевые экономические показатели результатов деятельности предприятия (объем выпуска продукции, выручку от реализации, прибыль).

6. Выявить проблемы использования основных производственных фондов и резервы роста эффективности их использования.

Обратите внимание!

Качество анализа основных средств напрямую зависит от качества используемых данных при его проведении — они должны быть достоверными и актуальными, не противоречить друг другу.

Качество информации, которая используется для анализа, в свою очередь зависит от:

• постановки бухгалтерского учета на предприятии в целом;

• точности отнесения объектов основных средств к различным классификационным группам;

• глубины постановки и правильности ведения регистров аналитического учета;

• полноты, своевременности и точности регистрации операций с объектами основных средств.

Какие есть направления анализа основных средств

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям. Выбор направления анализа и перечень решаемых аналитических задач зависит от потребностей управления компанией.

Любой анализ должен быть направлен на перспективу, на поиск резервов роста эффективности ведения бизнеса в целом за счет лучшего использования основных средств.

Обращаем внимание!

При проведении анализа не учитывайте арендованные основные средства. Целесообразность передачи в аренду и эффективность использования полученных в аренду основных средств должны оцениваться по результатам отдельного анализа.

По результатам анализа разработайте комплекс мероприятий, чтобы устранить выявленные проблемы и повысить качество использования основных средств компании в целом.

Рассмотрим подробно направления анализа основных средств.

Анализ величины, состава и структуры основных фондов

Цель такого анализа — выяснить, соответствует ли фактическое наличие основных средств потребностям бизнеса в целом, а также в разрезе отдельных видов основных фондов и структурных подразделений предприятия. Для этого необходимо изучить величину, состав и структуру основных производственных фондов.

Анализ целесообразно проводить не только по основным фондам компании в целом, но и отдельно по пассивной и активной их части — так вы получите более полное представление о ситуации.

Напомним, что пассивные основные фонды косвенно участвуют в производственной деятельности предприятия, активные — непосредственно (напрямую) и формируются они так:

В ходе анализа величины, состава и структуры основных фондов изучите производственную специфику деятельности предприятия: какие виды основных средств оно использует и в каком масштабе. Чтобы оценить обеспеченность компании необходимыми основными производственными фондами, проанализируйте их структуру и ее динамику за анализируемый период.

По итогам анализа вы сможете определить, какие именно основные фонды необходимы для того, чтобы удовлетворить потребности бизнеса.

Анализ движения и технического состояния основных средств

Следующее направление анализа — изучение динамики поступления и выбытия основных средств, а также оценка их технического состояния. Для этого рассчитывается группа показателей (коэффициентов). Методика их расчета и назначение каждого коэффициента представлены в табл. 1.

По результатам расчетов коэффициентов уже можно сделать выводы о движении основных средств на предприятии и их техническом состоянии, выявить проблемные виды основных средств, которые необходимо заменить или обновить в первую очередь.

Анализ использования производственных мощностей

Анализ использования производственных мощностей проводится, если нужно выяснить, насколько эффективно используется активная часть основных производственных средств (как правило, машин и оборудования). Для этого рассчитываются:

• интенсивная загрузка производственных мощностей;

• экстенсивная загрузка производственных мощностей;

• интегральная загрузка производственного оборудования.

Рассмотрим порядок расчета этих показателей.

Интенсивная загрузка производственных мощностей

Зависит в основном от производительности труда рабочих, характеризует интенсивность использования производственных мощностей (машин и оборудования) и рассчитывается по формуле:

ИЗ = В_ф / В_п × 100 %, (1)

где ИЗ — интенсивная загрузка основных производственных фондов, %;

В_ф — фактическая среднечасовая выработка;

В_п — плановая среднечасовая выработка.

Экстенсивная загрузка производственных мощностей

Зависит в основном от эффективности организации производства, отражает рабочее время производственных мощностей и время простоев машин и оборудования и рассчитывается по формуле:

ЭЗ = Т_ф / Т_п × 100 %, (2)

где ЭЗ — экстенсивная загрузка основных производственных фондов, %;

Т_ф — фактический фонд рабочего времени производственных мощностей;

Т_п — плановый фонд рабочего времени производственных мощностей.

Интегральная загрузка производственного оборудования

Комплексно характеризует степень использования производственных мощностей (оборудования) предприятия за анализируемый период.