Необходимо рассчитать оптимальный с экономической точки зрения запас товаров на складах. Как это сделать? С помощью коэффициента пригодности для создания запаса.
Коэффициент пригодности для создания запаса рассчитывается как соотношение маржинального дохода, полученного от продажи товара, к стоимости хранения этого товара.
Хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на промышленном предприятии связано с определенными затратами. Эти затраты напрямую влияют на прибыль предприятия, поэтому каждая организация старается снизить необоснованные расходы, вызванные с неэффективным управлением складскими остатками.
Чтобы оптимизировать складской остаток ТМЦ, необходимо рассчитать такой норматив запасов, который, с одной стороны, позволит избежать дефицита товаров и обеспечит бесперебойную работу предприятия, с другой — минимизирует затраты, связанные с хранением и доставкой ТМЦ.
К сведению
Под запасами ТМЦ понимается сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты, готовая продукция и прочие ценности, ожидающие вступления в процесс производства или потребления. На промышленном предприятии основная часть запасов ТМЦ является предметами производства.
Несмотря на то что содержание запасов связано с затратами, предприятие вынуждено создавать их по ряду причин:
1) чтобы обеспечить непрерывный процесс производства на случай нарушения поставщиками графика поставок;
2) чтобы удовлетворить повышенный спрос на продукцию;
3) в связи с сезонными колебаниями производства некоторых видов ТМЦ (прежде всего это относится к продукции сельского хозяйства);
4) чтобы снизить стоимость единицы товара за счет предоставления поставщиками скидки за объем;
5) чтобы сохранить стоимость единицы товара в случае, если ожидается дальнейший рост стоимости ТМЦ, например, из-за изменения курса валют;
6) чтобы оптимизировать расходы по оформлению заказа и доставке ТМЦ до места потребления;
7) в связи с технологическими и организационными особенностями производства. Например, при наличии «узкого места» в производственном процессе могут создаваться запасы ТМЦ, которые позволят расширить его.
Каждое коммерческое предприятие старается максимизировать свою прибыль, в том числе за счет сокращения издержек на хранение. Определить оптимальный объем запаса ТМЦ, позволяющий получить наибольшую прибыль, можно с помощью коэффициента пригодности для создания запаса (название условное):
Км/х = М / С,
где Км/х — коэффициент пригодности для создания запаса;
М — маржинальный доход от продажи единицы товара, руб.;
С — стоимость хранения единицы товара, руб.
Чем коэффициент пригодности для создания запаса больше, тем больший объем запаса товара можно хранить. Экономически это будет оправдано, так как продажа одной дополнительной единицы товара компенсирует затраты на хранение.