Текучесть кадров: примеры расчетов и мероприятия по оптимизации

«Справочник экономиста» №5 2019 / Персонал

Причины и виды текучести кадров

Положительные и отрицательные черты текучести кадров

Методика расчета коэффициентов текучести кадров

Рекомендации по снижению текучести кадров

 

Когда говорят об оценке работы персонала компании или о кадровой политике, буквально по умолчанию считаются самыми важными показателями фонд оплаты труда, баланс рабочего времени и численность кадров. И далеко не всегда вспоминают про такой показатель, как текучесть кадров. Между тем текучесть характеризует нестабильность компании, что отрицательно сказывается не только на репутации самой компании, но и на ритмичности ее работы и благополучии внутреннего корпоративного духа.

Текучесть кадров представляет собой движение штатный трудовых единиц при анализе за определенный промежуток времени, иными словами, частоту приема на работу (трудоустройства) и выбытия (увольнения) сотрудников компании.

В случае если текучесть кадров высокая, принято говорить о наличии проблем в компании, которые могут быть обусловлены плохим качеством системы управления персоналом, которая, в свою очередь, зависит от организационной структуры предприятия.

Расчет показателей текучести персонала компании

Итак, для эффективной работы предприятия и оптимизации показателей текучести кадров необходимо постоянно контролировать их, исследовать внутренний климат в компании и предпосылки к тем или иным движениям персонала.

Основной показатель для оценки текучести кадров — общий коэффициент текучести персонала (КОТП):

 

КОТП = (Чус) / Чср. сп × 100 %,

 

где Чус — численность уволившихся (ушедших с работы) сотрудников компании, чел.;

Чср. сп — среднесписочная численность персонала за анализируемый период.

Как правило, в качестве отчетного периода принимают календарный год, а для расчета среднесписочной численности необходимо определить численность персонала на первое число каждого месяца и рассчитать среднеарифметическое путем сложения численности работников каждого месяца и разделив на число месяцев. Этот показатель можно рассчитать двумя способами: либо при делении на 12 месяцев, либо парами:

 

Чср. сп = (Ч1 мес + Ч2 мес + … + Ч12 мес) / 12,

 

где Ч1 мес, Ч2 мес, …, Ч12 мес — численность на первое число месяца.

Второй вариант формулы:

 

Чср. сп = (Ч1 мес + Ч2 мес) / 2 + (Ч3 мес + Ч4 мес) / 2 + … + (Ч11 мес + Ч12 мес) / 2.

 

Чтобы сделать проще процесс управления персоналом и мониторинг показателей текучести кадров, есть масса автоматизированных программных продуктов для кадрового учета, однако многие компании, особенно малого и среднего бизнеса, ведут подобный учет при помощи MS Excel.

Для того чтобы вести кадровый учет в MS Excel, в первую очередь необходимо создать таблицу со штатным расписанием, в которой отобразить структуру предприятия, штат, численность персонала (как работающих сотрудников, так и вакантных должностей), полный перечень должностей с указанием должностных окладов (или тарифов), а также возможных надбавок для каждой категории персонала.

Рассмотрим пример формирования штатного расписания в MS Excel (табл. 1).

Как видим, данный документ не дает представления о конкретных сотрудниках, которые занимают данные должности. Штатное расписание для нашей цели нужно исключительно с информационной точки зрения для понимания общего количества штатных единиц.

 

Обратите внимание!

При составлении штатного расписания в гр. 4 включаются не только занятые рабочие места, но и вакантные.

 

Дополнительно в штатное расписание принято включать следующую информацию:

  • надбавки персональные;
  • надбавки за выслугу лет;
  • надбавки за ненормированный рабочий день;
  • надбавки за непрерывный стаж работы на предприятии;
  • надбавки за вахтовый метод работы;
  • надбавка работникам, занимающимся обучением вновь принятых на работу сотрудников;
  • доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ за работы во вредных и (или) опасных условиях труда;
  • доплаты и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • надбавки за классность водителям;
  • надбавки за профессиональное мастерство;
  • надбавки за ученую степень или звание;
  • надбавки за знание иностранных языков и проч.

На основании штатного расписания сформируем таблицу, отражающую движение кадров.

 

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 5, 2019.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.