Анализируем ассортиментную политику производственного предприятия

Оптимизация ассортиментной политики — внутренний резерв для повышения эффективности работы любого производственного предприятия. Однако ее следует осуществлять только по результатам комплексного анализа. В статье рассмотрены особенности и порядок проведения анализа ассортиментной политики производственной организации для улучшения финансовых результатов ее деятельности.

Цель формирования ассортиментной политики предприятия

Одной из ключевых категорий, определяющих эффективность работы любого производственного предприятия, является ассортимент производимой продукции, под которым принято понимать перечень выпускаемых видов и моделей продукции (товаров). Принципиально важно учитывать, что каждый вид выпускаемой продукции приносит бизнесу разный финансовый результат. Таким образом менеджмент предприятия, формируя ассортиментную политику, должен найти ответ на вопрос о том, какие именно виды (модели) товаров необходимо производить и в каком количестве для того, чтобы компания получила максимальную финансовую отдачу.

Главной сложностью при формировании ассортиментной политики является большое количество внешних и внутренних факторов, влияние которых следует учитывать. Проблема заключается в том, что эти факторы в большинстве случаев обусловливают действия, противоречащие друг другу: одни из них показывают, что производство конкретного вида продукции надо увеличивать, а другие — что его, наоборот, нужно уменьшать или вовсе прекращать.

В связи с этим главной целью при формировании ассортимента выпускаемой продукции является нахождение оптимального баланса между различными условиями производственной деятельности (конъюнктурой рынка, сезонной  динамикой спроса на продукцию, эффективностью использования производственных, материальных и трудовых ресурсов для выпуска конкретных моделей товаров) для максимизации выручки от основной деятельности и полученной бизнесом операционной прибыли.

Факторы, которые необходимо учитывать и анализировать при формировании ассортиментной политики, можно разделить на две группы. Это:

1) внешние факторы:

• состояние конкретного сегмента рынка (отрасли) в контексте влияния макроэкономических условий и динамики доли бизнеса на нем;
• покупательная способность потребителей в динамике и их предпочтения;
• количество конкурентов на рынке, конкурентные преимущества и недостатки производимых видов продукции;
• стадии жизненного цикла выпускаемой продукции;

2) внутренние факторы:

• соответствие применяемых технологий производства и организации производственных процессов требованиям, существующим в отрасли;
• эффективность использования материальных ресурсов;
• наличие квалифицированных кадров, необходимых для выпуска определенных видов продукции;
• структура капитала и стоимость привлеченных заемных средств.

Для максимального улучшения финансовых результатов анализ ассортиментной политики необходимо проводить регулярно с учетом постоянного изменения внешних макроэкономических факторов и внутренних условий ведения операционной деятельности.

Процесс формирования ассортиментной политики производственной организации

Процесс формирования ассортиментной политики — это поиск перечня выпускаемых товаров, оптимального для достижения наилучших финансовых результатов деятельности. Этот процесс включает следующие этапы:

Обратите внимание

Формирование ассортиментной политики — не разовое мероприятие в рамках управления компанией, а постоянный процесс.

Порядок анализа ассортимента выпускаемой продукции

Комплексный анализ ассортиментной политики производственного предприятия можно разделить на три этапа:

Рассмотрим подробно особенности проведения анализа на каждом этапе.

Этап 1. Анализ широты и глубины ассортиментного перечня выпускаемой продукции

Широта ассортимента выпускаемой продукции отражает количество однородных групп товаров, производимых предприятием. В профессиональной литературе широту ассортимента также называют полнотой ассортиментного перечня продукции. Чем большее количество однородных групп продукции выпускает предприятие, тем шире ассортиментный перечень.

Глубина ассортимента отражает количество разновидностей моделей в каждой однородной группе производимой продукции, находящейся в продаже. Максимальная глубина ассортимента означает наличие у покупателей постоянной возможности приобрести все виды и модели выпускаемых товаров. Она отражает также стабильность производимого ассортимента продукции.

Широта и глубина ассортимента определяются номенклатурой продукции предприятия, под которой понимается полный перечень выпускаемой продукции.

Для обеспечения максимальных широты и глубины ассортимента на производственных предприятиях на регулярной основе нужно проводить анализ выполнения производственного плана по ассортименту продукции.

При проведении такого анализа используют коэффициент выполнения плана по ассортименту продукции, который рассчитывается с помощью следующей формулы:

                            K_А = Q_А / Q_П × 100 %,                                  (1)

где K_А — коэффициент выполнения плана по ассортименту, %;

      Q_А — фактический объем выпуска продукции, зачтенной в выполнение плана (в стоимостном измерении);

      Q_П — запланированный объем выпуска продукции (в стоимостном измерении).

Как видно по формуле 1, при расчете коэффициента в выполнение плана по ассортименту засчитывается вся выпущенная за анализируемый период продукция, но не более запланированного количества.

В результате анализа необходимо выявить причины недовыполнения плана по ассортименту продукции. Они могут быть как внешними, так и внутренними. К внешним причинам можно отнести:

• влияние внешнеэкономических факторов (например, изменения курсов валют);
• снижение платежеспособного спроса на выпускаемую продукцию;
• несоблюдение сроков поставок производственных запасов (сырья и материалов).

Внутренними причинами являются:

• необоснованные простои в производственных процессах;
• неэффективная организация производства;
• низкая трудовая дисциплина и отсутствие эффективного внутреннего контроля производственной деятельности.

Дополнительно на этом этапе можно провести анализ широты и глубины ассортиментного перечня, представленного в местах реализации продукции. Данный анализ проводится по-разному в зависимости от способов сбыта производимой продукции. Например, если товары реализуются через розничную торговую сеть, широту и полноту ассортиментного перечня представленной в ней продукции определяют с помощью расчета двух коэффициентов:

1) коэффициента широты ассортимента, представленного в конкретной торговой точке:

                             K_ША = Q_Ф / Q_П,                       (2)

где K_ША — коэффициент широты ассортимента, представленного в конкретной торговой точке;

      Q_Ф — фактическое количество видов продукции, представленное в момент проверки;

      Q_П — количество видов производимой продукции, предусмотренное ассортиментным перечнем;

2) коэффициента глубины ассортимента, представленного в конкретной торговой точке:

                        K_ГА = ⅀ (Q_Ф1 , Q_Ф2 , Q_Фn) / (Q_П × n),                                   (3)

где K_ГА — коэффициент глубины ассортимента, представленного в конкретной торговой точке;

       Q_Ф1 , Q_Ф2 , Q_Фn — фактическое количество видов продукции, представленное в момент отдельных проверок;

       n — количество проверок.

Коэффициенты широты и глубины представленного ассортимента рассчитываются за определенный период (месяц, квартал, год) и не могут составлять более 1,0. Менеджменту коммерческих служб производственных предприятий необходимо стремиться организовать реализацию производимой продукции таким образом, чтобы указанные коэффициенты были максимальными, то есть близкими к 1,0. В этом случае финансовая отдача от производственного бизнеса будет максимальной.