Отпуска: особенности оформления и расчет отпускных

«Справочник экономиста» №2 2020 / Персонал

Законодательное регулирование предоставления отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск: особенности предоставления и документального оформления

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Законодательное регулирование предоставления отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, как правило, на 28 календарных дней.

 

Обратите внимание!

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков они должны прописать в коллективных договорах или локальных нормативных актах, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: особенности предоставления и документального оформления

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому работнику. Отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска со стороны работодателя — серьезное нарушение трудового законодательства.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя);

• работникам в возрасте до 18 лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Также необходимо знать, что:

• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время;

• работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;

• лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом) и т. д.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (пример см. далее). График отпусков составляет кадровая служба, утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7 графика отпусков. Но сейчас пользоваться унифицированными формами не обязательно, работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков и закрепить ее в учетной политике компании.

Если работодатель принял решение разрабатывать собственную форму отчетного документа, он может воспользоваться унифицированной формой в качестве исходного документа.

О времени начала отпуска работодатель должен известить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (пример уведомления см. далее).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

 

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 2, 2020.

Скачать бесплатно демо-номер журнала

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.