УЧЕТ ЗАТРАТ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО И ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПРОИЗВОДСТВА

В тех случаях, когда на предприятии помимо структурных подразделений, непосредственно выпускающих продукцию, имеются также подразделения, выполняющие функции вспомогательных, занятых обслуживанием основного производства, затраты этих производств учитываются обособленно на счете 23 «Вспомогательные производства».

В частности, вспомогательными могут считаться производства, выполняющие следующие функции:

·         обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);

·         транспортное обслуживание;

·         ремонт основных средств;

·         изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);

·         возведение временных (нетитульных) сооружений;

·         добыча камня, гравия, песка и других нерудных материалов;

·         лесозаготовки, лесопиление;

·         засолка, сушка и консервирование сельскохозяйственных продуктов и т.д.

Эти производства относятся к вспомогательным только в том случае, если данный вид деятельности не является основным.

Учет затрат вспомогательных производств осуществляется по аналогии с учетом затрат основного производства на счете 20.

По Дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции вспомогательного производства, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Данные операции оформляются бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» Кредит счета 10 «Материалы» — списание себестоимости материалов, переданных во вспомогательное производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг;

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начисление оплаты труда работников вспомогательного производства;

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — начисление единого социального налога и взносов по страхованию от несчастных случаев на суммы оплаты труда работников вспомогательного производства.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательного производства, собираются по Дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и списываются в Дебет счета 23.

Расходы, связанные с потерями от брака во вспомогательном производстве, списываются на счет 23 с Кредита счета 28 «Брак в производстве».

Суммы фактической себестоимости готовой продукции вспомогательного производства могут списываться с Кредита счета 23 в Дебет счетов:

20 «Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — если продукция вспомогательного производства передается подразделениям основного производства;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — если продукция вспомогательного производства передается обслуживающим производствам и хозяйствам;

90 «Продажи» — если продукция вспомогательного производства реализуется на сторону или работы или услуги выполнялись для сторонних организаций.

Следует отметить, что в себестоимость продукции вспомогательных производств могут включаться только общепроизводственные расходы, а общехозяйственные расходы — не включаться, а распределяться непосредственно по видам продукции основного производства.

В тех случаях, когда нет возможности точно установить, для каких именно подразделений выпущена продукция, выполнены работы или оказаны услуги вспомогательного производства, эти расходы распределяются между указанными подразделениями пропорционально сумме прямых расходов, заработной плате работников, объему выпущенной продукции и т.д. При необходимости расходы распределяются также по видам выпускаемой продукции.

Пример 1

В течение месяца прямые расходы основного производства составили 320 000,00 руб., в том числе на выпуск изделия 1 — 130 000,00 руб., на выпуск изделия 2 — 190 000,00 руб. Прямые расходы обслуживающего производства составили 120 000,00 руб.

Расходы вспомогательного производства составили 75 000,00 руб.

Общая сумма прямых затрат основного и обслуживающего производств: 320 000,00 + 120 000,00 = 440 000,00 руб.

Доля прямых затрат обслуживающего производства в общей сумме: (120 000,00 / 440 000,00) × 100% = 27,27%.

Сумма расходов вспомогательного производства, подлежащая включению в затраты обслуживающего производства: 75 000,00 × 27,27% = 20 452,50 руб.

Доля прямых затрат основного производства в общей сумме: (320 000 / 440 000) × 100% = 72,73%.

Сумма расходов вспомогательного производства, подлежащая включению в затраты основного производства: 75 000,00 × 72,73% = 54 547,50 руб.

Кроме того, расходы вспомогательного производства, списываемые на счет 20, нужно распределить по видам продукции.

Доля прямых затрат на выпуск изделия 1 в общей сумме прямых расходов основного производства: (130 000,00 / 320 000,00) × 100% = 40,625%

Сумма расходов вспомогательного производства, подлежащая включению в себестоимость изделия 1: 54 547,50 × 40,625% = 22 159,92 руб.

Доля прямых затрат на выпуск изделия 2 в общей сумме прямых расходов основного производства: (190 000,00 / 320 000,00) × 100% = 59,375%.

Сумма расходов вспомогательного производства, подлежащая включению в себестоимость изделия 1: 54 547,50 × 59,375% = 32 387,58 руб.

Учет затрат обслуживающих производств и хозяйств

Многие организации имеют на балансе объекты жилищно-коммунального хозяйства и социально-культурной сферы, то есть обслуживающие производства и хозяйства, к которым относятся здания жилищного фонда, общежития, подсобные хозяйства, детские сады, детские лагеря отдыха, медпункты, бассейны, сауны и т.д. Как правило, эти структурные подразделения не выделяются на отдельный баланс и не имеют расчетного счета.

В соответствии со ст. 275.1 НК РФ к обслуживающим производствам и хозяйствам относятся подсобное хозяйство, объекты жилищно-коммунального хозяйства, социально-культурной сферы, учебно-курсовые комбинаты и иные аналогичные хозяйства, производства и службы, осуществляющие реализацию услуг как своим работникам, так и сторонним лицам.

К объектам жилищно-коммунального хозяйства относятся:

·         жилой фонд;

·         гостиницы (за исключением туристических);

·         дома и общежития для приезжих;

·         объекты внешнего благоустройства;

·         искусственные сооружения;

·         бассейны;

·         сооружения и оборудование пляжей;

·         объекты газо-, тепло- и электроснабжения населения, участки, цехи, базы, мастерские, гаражи, специальные машины и механизмы, складские помещения, предназначенные для технического обслуживания и ремонта объектов жилищно-коммунального хозяйства социально-культурной сферы, физкультуры и спорта.

К объектам социально-культурной сферы относятся:

·         объекты здравоохранения;

·         объекты культуры;

·         детские дошкольные объекты;

·         детские лагеря отдыха;

·         санатории (профилактории), базы отдыха, пансионаты;

·         объекты физкультуры и спорта (в том числе треки, ипподромы, конюшни, теннисные корты, площадки для игры в гольф, бадминтон, оздоровительные центры);

·         объекты непроизводственных видов бытового обслуживания населения (бани, сауны).

Как правило, обслуживающие производства и хозяйства выполняют работы (оказывают услуги):

·         для нужд основного и вспомогательного производств;

·         для непроизводственных нужд на бесплатной основе;

·         для непроизводственных нужд на платной основе;

·         для сторонних потребителей на платной основе.

Предприятия, имеющие обслуживающие производства и хозяйства, обычно устанавливают для своих работников льготные цены на их работы и услуги. Это может быть льготная оплата детских садов, квартплата и т.д., что приносит минимальную прибыль или убыток.

Порядок признания расходов на обслуживающие производства и хозяйства для налогообложения прибыли определен подп. 32 п. 1 ст. 264 НК РФ:

«Расходы на содержание вахтовых и временных поселков, включая все объекты жилищно-коммунального и социально-бытового назначения, подсобных хозяйств и иных аналогичных служб, в организациях, осуществляющих свою деятельность вахтовым способом или работающих в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в пределах нормативов на содержание аналогичных объектов и служб, утвержденных органами местного самоуправления по месту деятельности налогоплательщика. Если такие нормативы органами местного самоуправления не утверждены, налогоплательщик вправе применять порядок определения расходов на содержание этих объектов, действующий для аналогичных объектов, находящихся на данной территории и подведомственных указанным органам».

В соответствии со ст. 275.1 НК РФ убыток, полученный обособленным подразделением налогоплательщика при осуществлении им деятельности, может быть признан для целей налогообложения при выполнении следующих условий:

·         если стоимость услуг, оказываемых налогоплательщиком, осуществляющим деятельность, связанную с использованием указанных в настоящей статье объектов, соответствует стоимости аналогичных услуг, оказываемых специализированными организациями, осуществляющими аналогичную деятельность, связанную с использованием таких объектов;

·         если расходы на содержание объектов жилищно-коммунального хозяйства, социально-культурной сферы, а также подсобного хозяйства и иных аналогичных хозяйств, производств и служб не превышают обычных расходов на обслуживание аналогичных объектов, осуществляемое специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной;

·         если условия оказания услуг налогоплательщиком существенно не отличаются от условий оказания услуг специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной.

При невыполнении хотя бы одного из указанных условий убыток, полученный налогоплательщиком при осуществлении деятельности, связанной с использованием объектов обслуживающих производств и хозяйств, налогоплательщик вправе перенести на срок, не превышающий десять лет, и направить на его погашение только прибыль, полученную при осуществлении указанных видов деятельности.

Таким образом, чтобы учесть убыток от деятельности обслуживающих производств и хозяйств в текущем отчетном периоде, организация должна документально подтвердить, что цены на услуги и расходы на содержание соответствуют ценам и расходам специализированной организации, осуществляющей аналогичную деятельность.

Организация составляет смету на финансирование обслуживающих производств и хозяйств, в которой должны быть отражены ожидаемые доходы и расходы. В составе расходов отражается заработная плата работников и налоги, начисляемые из фонда оплаты труда этих работников.

С 1 января 2002 г. в соответствии с п. 1 ст. 236 гл. 24 НК РФ объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам. Выплаты и вознаграждения работникам облагаются ЕСН, если они не относятся к расходам, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль в соответствии со ст. 270 НК РФ. Зарплата работников обслуживающих производств и хозяйств не указана в ст. 270, следовательно, ЕСН надо начислять в обычном порядке.

В бухгалтерском учете доходы и расходы обслуживающих производств и хозяйств учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», предусмотренном для этого Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

По дебету счета 29 отражается фактическая производственная себестоимость продукции, работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств. Списание затрат со счета 29 может осуществляться следующими способами:

1) фактическая себестоимость продукции, изготовленной обслуживающими производствами, списывается в Дебет счета 43 «Готовая продукция»: Дебет счета 43 Кредит счета 29;

2) при реализации продукции на сторону фактическая себестоимость отгруженной продукции списывается в Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»: Дебет счета 90-2 Кредит счета 29;

3) при использовании продукции, работ, услуг обслуживающих производств в основном или вспомогательном производстве фактические затраты обслуживающего производства списываются в Дебет счетов 20 и 23 с соответствующим распределением пропорционально сумме прямых затрат, сумме заработной платы работников и т.д.: Дебет счетов 20, 23 Кредит счета 29;

4) при бесплатной передаче продукции обслуживающего производства работникам предприятия фактическая себестоимость списывается в Дебет счета 91-2 «Прочие расходы».