Компенсация расходов дистанционных работников: что со взносами и налогом на прибыль

    Минфин рассмотрел обращение по поводу обязательств, возникающих у работодателя в связи с компенсацией дистанционным работникам затрат на использование собственного оборудования, программных средств, антивирусной защиты и электроэнергии.


    Речь идет о возможности учета такой компенсации в расходах по налогу на прибыль и необходимости ее обложения страховыми взносами.
    В базу по страховым взносам согласно подп. 1 п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ включаются выплаты и вознаграждения, которые начисляются в рамках трудовых отношений, кроме необлагаемых сумм, поименованных в ст. 422 НК РФ. В список таких сумм абзацем 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ отнесены все виды компенсаций, установленных законами федерального, регионального и местного уровней в определенных пределах (нормах), связанных с исполнением физлицом трудовых функций.


    Понятие компенсаций закреплено в ст. 164 ТК РФ: это денежное возмещение сотрудникам расходов на выполнение ими трудовых обязанностей.
    Статья 312.6 ТК РФ позволяет дистанционному работнику с согласия руководства использовать в работе личное оборудование и получать компенсацию за это. Состав, размер, порядок расчета и сроки выплаты компенсации необходимо определить в коллективном договоре, локальном НА, одобренном профсоюзом, трудовом договоре или допсоглашении к нему. То есть не начислять взносы на сумму компенсации можно лишь в том случае, если это условие закреплено в любом из указанных документов.


    Вопрос признания в расходах по прибыли сумм компенсации удаленщиков регулируется п. 1 ст. 252 НК РФ. Учесть в расходах можно лишь те затраты, которые являются экономически обоснованными и имеют документальное подтверждение. Под обоснованностью понимают экономическую целесообразность затрат для извлечения прибыли компании. Кроме того, расходы должны выражаться в денежной оценке.


    Таким образом, компания должна обосновать выплату компенсаций не только на предмет ее целесообразности для получения дохода, но и подтвердить копиями документов каждое направление расходов. Например, оправдательными документами:

    • на покупку или аренду сотрудником оборудования, ПО;
    • затраты, связанные с эксплуатацией оборудования именно в производственных целях.

     

    Источник: https://www.v2b.ru/

    15.09.2021, 14:01

    Компенсация расходов дистанционных работников: что со взносами и налогом на прибыль

    Минфин рассмотрел обращение по поводу обязательств, возникающих у работодателя в связи с компенсацией дистанционным работникам затрат на использование собственного оборудования, программных средств, антивирусной защиты и электроэнергии.


    Речь идет о возможности учета такой компенсации в расходах по налогу на прибыль и необходимости ее обложения страховыми взносами.
    В базу по страховым взносам согласно подп. 1 п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ включаются выплаты и вознаграждения, которые начисляются в рамках трудовых отношений, кроме необлагаемых сумм, поименованных в ст. 422 НК РФ. В список таких сумм абзацем 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ отнесены все виды компенсаций, установленных законами федерального, регионального и местного уровней в определенных пределах (нормах), связанных с исполнением физлицом трудовых функций.


    Понятие компенсаций закреплено в ст. 164 ТК РФ: это денежное возмещение сотрудникам расходов на выполнение ими трудовых обязанностей.
    Статья 312.6 ТК РФ позволяет дистанционному работнику с согласия руководства использовать в работе личное оборудование и получать компенсацию за это. Состав, размер, порядок расчета и сроки выплаты компенсации необходимо определить в коллективном договоре, локальном НА, одобренном профсоюзом, трудовом договоре или допсоглашении к нему. То есть не начислять взносы на сумму компенсации можно лишь в том случае, если это условие закреплено в любом из указанных документов.


    Вопрос признания в расходах по прибыли сумм компенсации удаленщиков регулируется п. 1 ст. 252 НК РФ. Учесть в расходах можно лишь те затраты, которые являются экономически обоснованными и имеют документальное подтверждение. Под обоснованностью понимают экономическую целесообразность затрат для извлечения прибыли компании. Кроме того, расходы должны выражаться в денежной оценке.


    Таким образом, компания должна обосновать выплату компенсаций не только на предмет ее целесообразности для получения дохода, но и подтвердить копиями документов каждое направление расходов. Например, оправдательными документами:

    • на покупку или аренду сотрудником оборудования, ПО;
    • затраты, связанные с эксплуатацией оборудования именно в производственных целях.

     

    Источник: https://www.v2b.ru/

    15.09.2021, 14:01
Акция «50 на 50: год за полцены!»
Имущество организации: анализируем, контролируем, управляем 6 статей и расчетные файлы к ним
Финансовый анализ: 5 статей + расчетные файлы Excel к ним
Управленческий учет и отчетность
Подборки
Подборки
Типичные ошибки построения системы бюджетного управления
Подарок подписчикам журнала «Справочник экономиста» или «Планово-экономический отдел» на 1 полугодие 2018 года
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам