Ведомство выразило свою позицию в письме.

Закон о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает юрлиц и ИП оформлять кассовые чеки при расчетах наличными или в безналичной форме за товары, работы или услуги. При этом расчетом признается не только прием денег, в том числе в виде аванса, но и их выдача, а также зачет предоплаты.

Способ расчета является обязательным реквизитом кассового чека. Таким образом, при продаже товара с внесением предоплаты нужно оформить два чека: первый — при получении аванса, второй — при отпуске товара и окончательном расчете. При этом во втором чеке нужно указать полную стоимость товара и сумму предоплаты.

В письме № 30-01-15/119330 от 09.12.2025 Минфин рассмотрел ситуацию, когда аванс за приобретенный физлицом товар внесла организация, в которой это лицо является учредителем. Средства были переведены в безналичном порядке через расчетный счет.

Специалисты ведомства напомнили, что при безналичных расчетах между юрлицами и ИП кассовые чеки оформлять не нужно. Исключение составляют случаи внесения оплаты с предъявлением средства платежа или через СБП.

Из сказанного следует, что при внесении аванса организацией через свой расчетный счет за товар, приобретенный физлицом, продавцу не требуется оформлять кассовый чек. А вот при окончательном расчете нужно сформировать чек на полную стоимость товара с зачетом суммы предоплаты.

Источник