Если работники покупают товары для компании от своего имени и рассчитываются наличными, лимит расчета наличными можно не соблюдать.

Лимит расчета наличными между компаниями - 100 тыс. рублей по одному договору (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У). На расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется. Поэтому если, например сотрудники покупают товары для компании от своего имени на сумму более 100 тыс. рублей, то соблюдать лимит расчета наличными не надо. Кассовый порядок в данном случае не нарушается.

Если компания заключила договор с поставщиком, а продавец оформляет документы на компанию, лимит придется соблюдать. Иначе возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (п. 1 ст. 15.1 КоПА РФ).