Внедряем в компании нормативный учет затрат

Ключевые вопросы:

В каком порядке внедряют в компании нормативный учет затрат?

В чем состоят особенности разработки и утверждения нормативов?

Какими методами анализируют отклонения от нормативов?

Какие корректирующие меры можно предпринять для их устранения?

Эффективный контроль за затратами является одной из ключевых задач любого предприятия, стремящегося к устойчивому развитию и конкурентоспособности. Одним из наиболее действенных способов достижения этой цели является нормативный учет затрат. Он позволяет предприятию точно оценивать фактические затраты, сравнивать их с плановыми и выявлять причины расхождений. Это способствует принятию обоснованных управленческих решений, направленных на оптимизацию производственных процессов и повышение экономической эффективности работы компании.

Практическая значимость нормативного учета затрат

В условиях современной экономики, характеризующихся высокой конкуренцией и колебаниями на рынках, управление затратами становится важнейшим аспектом успешного функционирования компаний. Одной из эффективных методик, позволяющих строго контролировать расходы и улучшать экономические показатели, является именно нормативный учет с дальнейшим анализом отклонений от норм. Сравнение фактических затрат с заранее установленными нормативами позволяет оперативно выявлять и устранять проблемы, повышать эффективность производства и снижать непроизводительные потери.

Нормативный учет представляет собой систему планирования и учета затрат на основе заранее установленных норм расхода ресурсов (материалов, труда, энергии и др.). Эти нормы разрабатываются исходя из технологических карт, стандартов производства и опыта прошлых периодов. Они фиксируются в нормативных документах и служат основой для расчета плановой себестоимости продукции.

Анализ отклонений — это процесс сравнения фактических значений показателей с запланированными нормами и выявления причин возникновения расхождений. Отклонения могут быть положительными (экономия), когда фактические расходы ниже нормативных, и отрицательными (перерасход), когда фактические расходы превышают установленные нормы.

Основной целью нормативного учета является создание механизма, обеспечивающего точное измерение и оценку затрат на всех этапах производственного цикла.

Система нормативного учета базируется на трех основных принципах:

1) установление нормативов — разработка стандартных показателей для каждого вида затрат (материальных, трудовых, энергетических и др.);

2) контроль исполнения — сопоставление фактических затрат с утвержденными нормативами;

3) анализ отклонений — выявление и исследование причин несоответствия фактических значений показателей плановым.

Использование нормативного учета обеспечивает компании целый ряд преимуществ. Это:

• улучшение планирования, повышение точности прогнозов. Благодаря наличию стандартов легче прогнозировать будущие затраты, можно более точно составлять бюджеты и планировать деятельность, минимизировать риски;

• повышение прозрачности учетных данных. Наглядное представление отклонений позволяет быстрее обнаруживать «узкие места» и оперативно реагировать на возникающие проблемы;

• оптимизация ресурсов. Анализ отклонений помогает рациональнее использовать и распределять материальные, трудовые и финансовые ресурсы, сокращать ненужные траты и повышать производительность работы;

• мотивация персонала. Введение нормативов стимулирует работников к достижению поставленных целей и выполнению заданий в рамках установленных стандартов (особенно, если это «подвязать» к премиальному положению с установлением соответствующих KPI);

• улучшение качества продукции. Анализируя отклонения, можно выявить слабые места в производстве, что ведет к повышению качества конечного продукта;

• обеспечение конкурентоспособности организации. Снижение затрат и повышение эффективности работы способствуют укреплению позиций компании на рынке.

Несмотря на очевидные преимущества, внедрение нормативного учета и анализ отклонений сталкиваются с рядом трудностей:

• необходимостью постоянного обновления стандартов (рыночные условия меняются быстро, и старые нормы могут утратить актуальность);

• высокими требованиями к квалификации персонала (для проведения качественного анализа требуются специалисты с соответствующими знаниями и опытом);

• риском субъективизма (при установлении стандартов возможны ошибки, вызванные человеческим фактором).

Для преодоления этих проблем необходимы систематический подход, непрерывное обучение сотрудников и использование современных информационных систем, автоматизирующих процессы сбора и обработки данных.

Этапы внедрения нормативного учета затрат и анализа отклонений от нормативов

Внедрение на предприятии нормативного учета и последующий анализ отклонений включают следующие этапы:

Этап 1. Разрабатываем нормы.

В первую очередь необходимо создать систему нормирования расходов. Нормы должны учитывать специфику производственного процесса, квалификацию персонала, технологическое оборудование и другие факторы, влияющие на затраты.

Этап 2. Планируем бюджет.

На основе разработанных норм составляется бюджет производства, который включает планируемые объемы выпуска продукции, затраты на материалы, трудовые ресурсы и прочие производственные издержки.

Этап 3. Учитываем фактические затраты.

После начала производственной деятельности ведется постоянный учет всех фактически понесенных затрат. Важно, чтобы он был точным и своевременным, поскольку именно эти данные будут использоваться для последующего анализа.

Этап 4. Анализируем отклонения от норм.

Сравнение фактических затрат с плановыми и выявление отклонений осуществляются регулярно, желательно на ежемесячной основе. Анализ проводится по каждому виду затрат отдельно (например, материалам, заработной плате, энергоресурсам).

Этап 5. Исследуем причины возникновения отклонений.

Необходимо определить все факторы, повлиявшие на возникновение отклонений от установленных нормативов.

Этап 6. Предпринимаем корректирующие меры.

По результатам проведенного анализа разрабатываются рекомендации по устранению выявленных недостатков и улучшению производственных процессов. Они могут включать пересмотр норм, внедрение новых технологий, обучение персонала и т. д.

Разработка и утверждение нормативов расходов

Нормативный учет основывается на установлении жестких стандартов затрат, которые позволяют управлять производственными процессами и оперативно реагировать на изменения внешней и внутренней среды. Они формируются на основе исторических данных, итогов статистического анализа, экспертных оценок и включают нормы:

• материальных затрат (количество и стоимость материалов, необходимых для производства единицы продукции);

• трудовых затрат (необходимое рабочее время и оплата труда сотрудников);

• накладных расходов (распределение постоянных и переменных затрат между различными видами продукции).

Эти стандарты обеспечивают прозрачность учетных данных и предсказуемость в управлении затратами, позволяя избежать излишних трат и повысить эффективность работы предприятия.

Для каждой категории затрат предусмотрены свои методы определения норм.

Материальные затраты

Нормирование материальных ресурсов предполагает осуществление контроля за их использованием путем установления норм расходования. Когда мы слышим о нормировании материалов, то в первую очередь предполагаем, что речь идет о прямых материальных расходах, которые лежат в основе себестоимости изготовления продукции (выполнения работы, оказания услуги), однако это могут быть и общепроизводственные или общехозяйственные расходы (например, на канцелярские товары).

Как правило, процесс определения норм расходования материалов возлагается на отдельное подразделение — например, отдел нормирования. В зависимости от поставленных целей и размера предприятия применяют различные методы нормирования материальных ресурсов.