Рубрика

Делопроизводство

• На что можно, а на что нельзя ссылаться в преамбуле приказа

  Выясним, существуют ли нормативные документы, запрещающие ссылаться в преамбуле приказа на локальный нормативный акт или указания третьих лиц. А также прав ли юрист компании, требуя от главного специалиста по делопроизводству заворачивать приказы, если в преамбуле есть упомянутая выше ссылка.

  Запись в блоге, 30.10.2023, 11:40

• Документирование проверок: акт проверки и предписание

  Для документирования проверки, фиксирования нарушений и инициации процесса их устранения нужны два документа: акт проверки и предписание. Расскажем, когда надо составить эти документы, что в них должно быть, как их оформить и ввести в действие.

  Запись в блоге, 29.04.2024, 12:43

• Деловые письма: разновидности, правила оформления реквизитов, хранение

  Напомним правила оформления реквизитов самых распространенных документов – деловых писем. Особое внимание уделим оперативному хранению дел с письмами. Воспользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом подготовки письма и текстов самых распространенных деловых писем: гарантийного, информационного, сопроводительного.

  Запись в блоге, 27.11.2023, 14:52

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция

  В статье рассмотрим, что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить.

  Запись в блоге, 26.02.2024, 16:00

• Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

  О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

  Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: протокол

  В этой статье говорим о протоколе – документе, который составляют по ходу совещания.

  Запись в блоге, 19.02.2024, 15:41

• Инструкция по делопроизводству: организация документооборота

  Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

• Повестка совещания: составить невозможно отменить

  Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Инструкция по делопроизводству: согласование проектов документов

  Рассмотрим очередной раздел инструкции по делопроизводству – «Согласование проектов документов». Вы узнаете, как оформлять согласование, что такое лист согласования, какими могут быть сроки согласования, и получите фрагмент раздела инструкции.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Каким должен быть лист ознакомления с документами

  Порекомендуем, как унифицировать форму листа ознакомления с документами. Вы получите несколько вариантов оформления листа ознакомления для заполнения работниками, чтобы выбрать оптимальный для себя.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024