5С – концепция рациональной организации офисного пространства вообще и рабочих мест персонала в частности, о которой мы уже рассказывали в журнале[1]. В этой статье рассмотрим документы, с помощью которых можно внедрить систему на практике.

Воспользуйтесь нашей инструкцией по организации рабочего пространства с применением 5С, контрольным листом (чек-листом) уборки рабочего места, стандартом (паспортом) рабочего места, чек-листом аудита выполнения требований системы 5С на рабочем месте. И не забудьте составить приказ о создании рабочей группы по реализации 5С и План работ по внедрению системы рациональной организации рабочего пространства с использованием 5С.

Проблема выявления и устранения потерь материалов и ресурсов носит интернациональный характер независимо от политического строя и типа производства.

Инженер японской компании Toyota Тайити Оно разработал основу системы, которая сейчас называется бережливое производство, или Lean-мышление, а именно – выделил семь основных видов потерь, которые в той или иной степени имеют место в любой организации. Позже Джеффри Лайкер, профессор промышленной и операционной инженерии Мичиганского университета, добавил восьмую – нереализованный творческий потенциал сотрудников.

Устранять все виды потерь, а также учитывать интересы потребителя, вовлекать в эти процессы каждого работника предприятия как раз и позволяет концепция бережливого производства (Lean).

В чем состоит суть концепции 5С 

Напомним основы 5С («пять эс») – концепции рациональной организации рабочего пространства вообще и рабочих мест (далее – РМ) персонала в частности. Ключевой ее элемент, опорный камушек в фундаменте – так называемая система или метод 5С (иногда 5S). Один из авторов уже рассказывал в журнале о применении Lean в своем офисе[2].

Задачи, объекты применения, ресурсы и требования к использованию системы изложены в ГОСТ Р 56906-2016 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства 5S».

Концепция направлена:

• на улучшение условий труда (повышение уровня техники безопасности, чистота и эргономика рабочего пространства и т.п.);
• повышение уровня вовлеченности персонала в процесс улучшения рабочего пространства, повышение уровня корпоративной культуры;
• повышение качества выпускаемых продукции и услуг;
• повышение производительности труда, эффективности производства;
• выявление и сокращение всех видов потерь, связанных с организацией РМ и рабочего пространства в целом.

РМ – часть рабочего пространства, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность.

5С представляет собой свод из пяти простых шагов или правил, название каждого из которых начинается на букву С.

Рассмотрим эти шаги и документы, которые помогут их выполнить.