Как оформить отметку о приложении в распорядительном документе?

1. Зачем нужна отметка о приложении?

Реквизит 19 «Отметка о приложении» согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] содержит сведения:

• о документах, прилагаемых к основному документу (в письмах, информационно-справочных документах);
• о том, что документ является приложением к основному документу (в распорядительных документах (далее – РД)).

За похожими, на первый взгляд, формулировками скрывается разное назначение реквизита и, как следствие, – разные требования к его оформлению. Так, в сопроводительных письмах наша задача – зафиксировать факт передачи самостоятельных документов, и отметка там – часть формуляра письма. В случае с РД приложение – его неотъемлемая часть. Здесь важно обеспечить юридическую значимость приложения, и отметка складывается из двух составляющих: упоминания приложения в тексте РД и оформленной определенным способом информации на первом листе самого приложения.

2. Как оформить отметку о приложении в РД по ГОСТ Р 7.0.97-2016?

Отметка о приложении в РД оформляется согласно п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Приведем пример оформления отметки о приложении в приказе.