Нюансы правил оформления документов

Какие требования к размерам полей документа важно соблюдать и для каких документов допускается центрирование строк? Когда используют абзацный отступ, а также полужирный шрифт, подчеркивание либо курсив в документе? Какие правила оформления таблиц зафиксированы? Какие реквизиты нельзя переносить на отдельный лист документа и нужно ли ставить точку в конце заголовка к тексту? Вы получите ответы на эти и другие вопросы.

1. На какие нормативные акты ориентироваться при оформлении документов?

Основные нормы, которые необходимо соблюдать при оформлении документов, зафиксированы в ГОСТ Р 7.0.97-2016[1]. В дополнение изданы Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016[2], с которыми обязательно следует ознакомиться – на многие вопросы, мучащие практиков, здесь найдутся ответы.

2. Какие требования к размерам полей документа важно строго соблюдать?

Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

• 20 мм – левое;
• 10 мм – правое;
• 20 мм – верхнее;
• 20 мм – нижнее.

Все листы одного документа должны иметь одинаковые размеры полей – это важно!

В отдельных случаях размер левого поля должен составлять не менее 30 мм. Это правило оговорено для документов с длительным сроком хранения (свыше 10 лет) и документов с отметкой «ЭПК». В локальной инструкции по делопроизводству рекомендуется определить размер полей для конкретных видов документов.