Н.В. Кучер,
личный помощник генерального директора «ЗАО ТВК "Авиапарк"»,
член Клуба профессиональных секретарей
Начальник
– это человек,
у которого все пальцы указательные.
Владилен Прудовский
Начальник не всегда прав,
но он всегда начальник.
Золотое правило подчиненного
Как
великолепна и могущественна грозовая стихия! Сколько экспрессии в рокочущих
раскатах грома, сколько энергии и мощи в сполохах молнии! Как притягательна,
таинственна и страшна гроза в природе и как уродлива и безобразна «гроза» в человеческих
взаимоотношениях. Особенно если один из участников конфликта – ваш
непосредственный начальник. Отчего возникают подобные, мягко говоря, непривлекательные
ситуации в наших офисах и как с этой напастью бороться?
Причин столь непочтенного обращения начальства со
своими подчиненными может быть, как минимум, три:
● отсутствие элементарных навыков вежливости;
● взрывной, чрезвычайно эмоциональный характер,
темперамент холерика;
● преднамеренно выбранная политика диктата и тирании в
общении с подчиненными, самодурство.
В зависимости от первопричины, лежащей в основе
поведения руководителя, следует выбирать и соответствующую тактику действий при
общении с ним, если вы хотите погасить конфликт и избавить себя и коллег от
созерцания начальственного гнева. Рассмотрим подробнее возможную модель
поведения в каждом из вышеперечисленных случаев.
Ваш шеф – невежа
Толковый словарь С.И. Ожегова объясняет слово «невежа»
однозначно – грубый, невоспитанный человек. Как видите, вашему шефу просто
катастрофически не повезло в детстве, ему никто не объяснял, как следует вести
себя в коллективе, что такое уважительное отношение к окружающим, каковы нормы
общения людей в социуме. Такого шефа надо, во-первых, искренно, от всей души
пожалеть, во-вторых, попытаться ему помочь.
Заранее предвижу недоуменный возглас читателя: «С
какой стати я буду тратить свои силы и здоровье на это неблагодарное занятие?» Верно,
занятие не из приятных, но если вы хотите работать в этом коллективе, и работать
спокойно, придется засучить рукава. В противном случае вы каждый раз будете подвергаться
незаслуженным оскорблениям. Мне вспоминается в связи с этим случай из моей
секретарской практики.
Я начинала
свою карьеру помощника руководителя в небольшой торговой фирме. Руководитель
был человеком весьма оригинальным. С одной стороны, прекрасный организатор,
человек цепкого ума, большой смекалки, гигантского трудолюбия. С другой – простой
мужик, человек «от сохи», выходец из глухой таежной деревни. Он был ярким
представителем своей среды, носителем идеологии «курица не птица, баба не
человек», «коса длинна, да ум короток», а потому позволял себе
пренебрежительное отношение ко всем женщинам и, не стесняясь, приправлял свои
указания нецензурными выражениями. Его громоподобный голос разносился далеко за
пределы кабинета и буквально сотрясал стены. Его откровенно боялись. Сотрудницы
пили валерьянку всякий раз перед тем, как пойти к нему на аудиенцию.
Предгрозовое состояние начинало витать в офисном воздухе, как только шеф
переступал порог фирмы. Казалось, всё вокруг напрягалось и пыталось затаиться.
И вот однажды
гроза обрушилась на меня… Не стану пересказывать, сколько нового я о себе
узнала и в какой форме это было преподнесено. Скажу только, что у меня было ощущение,
будто меня окатили ледяной водой. Я поняла, что, если сейчас спасую перед этой
грубостью, такая ситуация станет повторяться каждый раз. Я помню, как я глубоко
вздохнула, закрыла глаза и стала медленно про себя считать: «Десять, девять, восемь
и т.д.». Волна праведного гнева, всколыхнувшаяся у меня в груди, медленно
отступила, вместе с ней ушел и страх. Я дождалась, пока шеф закончит свою
тираду, и спокойно, отчетливо и тихо произнесла: «Анатолий Федорович, весь
коллектив глубоко ценит и уважает Ваши прекрасные организаторские способности,
но мы не можем продуктивно работать, когда Вы так кричите. Ведь мы прежде всего
женщины, мы очень ранимые, а Вы, вместо того чтобы, как настоящий мужчина, быть
нашей надеждой и опорой, жестоко оскорбляете нас своей грубостью и криком,
делаете нам больно». Я помню, что в этот момент у меня было состояние
полнейшего безразличия к происходящему. «Будь что будет», – решила я.
Удивительное
дело: шеф словно впал в столбняк. Вероятно, он так привык к такой манере
общения с окружающими, что у него и в мыслях не было, что может быть как-то
иначе. Он молча смотрел на меня и хлопал глазами, пытаясь переварить все мною
сказанное, потом буркнул: «Ну, ладно, иди», – и уже до конца дня больше из
кабинета не показывался и ни с кем из подчиненных не общался.
Надо отдать ему должное: урок он усвоил. Вспышки
гнева, во всяком случае, в адрес женской половины резко поутихли. Для
«закрепления материала» я положила на столике в приемной книгу Дейла Карнеги «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей». Через
два дня книга исчезла…
Ваш шеф – холерик
С психологической точки зрения, это чрезвычайно несдержанный
в эмоциональном плане тип человеческой личности. Люди
холерического склада склонны к внезапным и бурным проявлениям своих эмоций, а в
конфликтной ситуации вообще испытывают сильное отрицательное возбуждение. Им
свойственны неуравновешенность, несдержанность, резкость, перепады настроения.
Общение с такими людьми напоминает путешествие к жерлу вулкана: не знаешь,
когда начнется извержение. Как правило, холерику трудно контролировать свои
эмоции, поэтому он взрывается довольно часто, обрушивая накопившиеся эмоции на
первого попавшегося под руку человека. Но также быстро и внезапно охладевает. Сотрудники
обычно легко распознают такого руководителя и начинают относиться к его гневным
тирадам снисходительно.
Моя коллега по Клубу профессиональных секретарей
Марина С. убедилась в этом на собственном опыте, когда в прошлом году
устроилась на новую работу.
– Коллектив у
нас дружный, хоть и небольшой, – делилась Марина. – Когда шеф в духе, он просто
лапочка. Умный, обаятельный, интересный человек. Но когда у него плохое
настроение, что-то не заладилось, сорвалось, не получилось, то крик стоит
такой, что хоть святых выноси. Разнос устроит по полной программе! Припомнит
даже то, что год назад было.
– Ну и как же
вы это терпите? – интересуюсь я.
– Да мимо
ушей пропускаем, – смеется Маринка. – Бухгалтер наша – большая любительница
психологии. Она нам полезные советы дает, как всякими способами обезопасить
себя от отрицательной энергии, обильно на нас шефом изливаемой. Например,
помогает отзеркаливание или «метод стакана».
– Интересно!
Ну-ка, поделись!
– Вот,
скажем, ругает тебя шеф, кричит, ногами топает, в гневе зашелся, а ты стоишь,
смотришь на него и представляешь, будто между вами зеркало, причем, к тебе
тыльной стороной повернуто, а к нему зеркальной. И вся энергия, от него
посылаемая, к нему же и возвращается. И пока ты так представляешь, он
покричит-покричит, да и успокоится. А то мысленно помещаешь себя под стеклянный
купол или под перевернутый стакан. Этот способ позволяет дистанцироваться от
происходящего. Шеф словно перестает тебя видеть и быстро замолкает. Но мне
лично больше нравится петь.
– ???
– Как только генеральный
начинает на тебя Полкана спускать, ты делай благостное лицо, смотри ему на
переносицу и начинай про себя песню петь. Желательно, чтобы песня была веселой.
Я обычно про ёжика пою. Через пару минут настроение будет самым жизнерадостным!
И я беру себе на заметку опыт коллеги. Впрочем, такие
начальники достаточно безобидны. Возможно, они и сами страдают от своей
излишней эмоциональности и темперамента, но слабая сила воли или нежелание
работать над собой не позволяют им вовремя купировать возникающие вспышки. Зная
эту их слабость и способы борьбы с ней, можно без труда и ущерба для
собственного здоровья довольно долго работать под их началом.
Ваш шеф – тиран
Из всех перечисленных типов грозных руководителей
этот, пожалуй, самый неприятный. И прежде всего потому, что совершает он свои
безобразные выходки не по неведению или в порыве эмоций, а осознанно, со
знанием дела, с удовольствием наблюдая, как переживают его нападки подчиненные.
По сути, такой руководитель – садист. Возможно, судьба его сложилась так, что
он теперь мстит всем и вся за пройденные жизненные испытания, но это слабое для
него оправдание. В основе всех его гневных выпадов лежит желание унизить человека.
Отсюда крик, брань, оскорбления, придирки. Бороться с таким начальником нужно
его же оружием. Вот что советует Ирина Д. – личный помощник председателя
правления одного из столичных банков.
«Необходимо
его [начальника] поставить на место. Можно это сделать открыто, если у вас есть
надежный тыл и вы не боитесь увольнения. Хотя, с другой стороны, люди,
привыкшие действовать с позиций силы, всегда сами перед силой и преклоняются. Поэтому,
если ваш тиран-начальник в очередной раз устроил вам Варфоломеевскую ночь,
соберите все свое мужество перед поединком. Дайте ему достойную отповедь.
Обратите его внимание на то, что легко унижать человека, когда он по статусу
ниже и потому не может ответить. Вряд ли тиран-начальник таким образом
разговаривал бы с вышестоящим начальством. Кроме того, такое деспотичное
поведение не украшает руководителя еще и потому, что он мужчина, а подчиненный
– женщина. Если вы не готовы столь смело высказать в глаза шефу свою точку
зрения на его безобразное поведение, то воспользуйтесь методом мысленного
протеста. Внутренне, про себя, в своих фантазиях унизьте его. Например, он
вызвал вас к себе в кабинет и отчитывает, каждой фразой хлестко ударяя по
вашему самолюбию. Не кипятитесь, не бунтуйте. Эмоции здесь не помогут, только
усугубите конфликт. Переключите свой мысленный взор на действия, которые
нарисует ваше подсознание. Представьте, что у вас в руках большая кастрюля с аппетитными,
длинными, обильно смазанными маслом спагетти. И вот после каждой обличительной
фразы шефа вы вешаете очередную порцию спагетти ему на уши, выкладываете
колечком на макушке, заботливо раскладываете по плечам, заталкиваете за ворот
или в карманы. Масло жирными потоками стекает по пухлым щекам, по новенькому
фирменному костюмчику... Постепенно образ руководителя, так затейливо
«украшенный» вами, настолько завладеет вашим вниманием, что вы перестанете
вслушиваться в его назойливые замечания и гневные выкрики. Он потеряет для вас
свой авторитарный блеск. И пусть он кипятится дальше, продолжает унижать.
Молчите и любуйтесь своим мысленным произведением. Он хотел обидеть вас, а унизил
себя».
Возможно, существуют и другие способы борьбы с
произволом руководителя, но важно не их разнообразие, а суть вашего отношения к
такой манере поведения шефа. Во всех ситуациях надо оставаться на высоте.
Спокойно, без обид, без ненависти, без истерик и слез, но с глубочайшим
чувством собственного достоинства продемонстрировать свое неприятие его
неблаговидных действий.
Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство»