Подписка
Взаимопомощь
Авторам
Рекламодателям
 
 
Профессия
Делопроизводство
Нормативная база
Банк документов
Отдел кадров
Архивное дело
Бухгалтерский учет
Самообразование
Юридическая консультация
Ваш компьютер
Технологии
Деловой этикет
Корпоративная культура
Обмен опытом
Офис
Психологический практикум
Стиль
Красота и здоровье
Секретарь плюс
Праздник
Страницы истории
Культура и искусство
Контрольная работа

№1 2010

Психологический практикум

("Секретарь-референт" №1 2010)

Гроза, пройди стороной!

Н.В. Кучер, личный помощник генерального директора «ЗАО ТВК "Авиапарк"», член Клуба профессиональных секретарей


 

Начальник – это человек,

 у которого все пальцы указательные.

Владилен Прудовский

 

Начальник не всегда прав,

но он всегда начальник.

Золотое правило подчиненного

 

Как великолепна и могущественна грозовая стихия! Сколько экспрессии в рокочущих раскатах грома, сколько энергии и мощи в сполохах молнии! Как притягательна, таинственна и страшна гроза в природе и как уродлива и безобразна «гроза» в человеческих взаимоотношениях. Особенно если один из участников конфликта – ваш непосредственный начальник. Отчего возникают подобные, мягко говоря, непривлекательные ситуации в наших офисах и как с этой напастью бороться?

 

Причин столь непочтенного обращения начальства со своими подчиненными может быть, как минимум, три:

● отсутствие элементарных навыков вежливости;

● взрывной, чрезвычайно эмоциональный характер, темперамент холерика;

● преднамеренно выбранная политика диктата и тирании в общении с подчиненными, самодурство.

В зависимости от первопричины, лежащей в основе поведения руководителя, следует выбирать и соответствующую тактику действий при общении с ним, если вы хотите погасить конфликт и избавить себя и коллег от созерцания начальственного гнева. Рассмотрим подробнее возможную модель поведения в каждом из вышеперечисленных случаев.

 

Ваш шеф – невежа

Толковый словарь С.И. Ожегова объясняет слово «невежа» однозначно – грубый, невоспитанный человек. Как видите, вашему шефу просто катастрофически не повезло в детстве, ему никто не объяснял, как следует вести себя в коллективе, что такое уважительное отношение к окружающим, каковы нормы общения людей в социуме. Такого шефа надо, во-первых, искренно, от всей души пожалеть, во-вторых, попытаться ему помочь.

Заранее предвижу недоуменный возглас читателя: «С какой стати я буду тратить свои силы и здоровье на это неблагодарное занятие?» Верно, занятие не из приятных, но если вы хотите работать в этом коллективе, и работать спокойно, придется засучить рукава. В противном случае вы каждый раз будете подвергаться незаслуженным оскорблениям. Мне вспоминается в связи с этим случай из моей секретарской практики.

Я начинала свою карьеру помощника руководителя в небольшой торговой фирме. Руководитель был человеком весьма оригинальным. С одной стороны, прекрасный организатор, человек цепкого ума, большой смекалки, гигантского трудолюбия. С другой – простой мужик, человек «от сохи», выходец из глухой таежной деревни. Он был ярким представителем своей среды, носителем идеологии «курица не птица, баба не человек», «коса длинна, да ум короток», а потому позволял себе пренебрежительное отношение ко всем женщинам и, не стесняясь, приправлял свои указания нецензурными выражениями. Его громоподобный голос разносился далеко за пределы кабинета и буквально сотрясал стены. Его откровенно боялись. Сотрудницы пили валерьянку всякий раз перед тем, как пойти к нему на аудиенцию. Предгрозовое состояние начинало витать в офисном воздухе, как только шеф переступал порог фирмы. Казалось, всё вокруг напрягалось и пыталось затаиться.

И вот однажды гроза обрушилась на меня… Не стану пересказывать, сколько нового я о себе узнала и в какой форме это было преподнесено. Скажу только, что у меня было ощущение, будто меня окатили ледяной водой. Я поняла, что, если сейчас спасую перед этой грубостью, такая ситуация станет повторяться каждый раз. Я помню, как я глубоко вздохнула, закрыла глаза и стала медленно про себя считать: «Десять, девять, восемь и т.д.». Волна праведного гнева, всколыхнувшаяся у меня в груди, медленно отступила, вместе с ней ушел и страх. Я дождалась, пока шеф закончит свою тираду, и спокойно, отчетливо и тихо произнесла: «Анатолий Федорович, весь коллектив глубоко ценит и уважает Ваши прекрасные организаторские способности, но мы не можем продуктивно работать, когда Вы так кричите. Ведь мы прежде всего женщины, мы очень ранимые, а Вы, вместо того чтобы, как настоящий мужчина, быть нашей надеждой и опорой, жестоко оскорбляете нас своей грубостью и криком, делаете нам больно». Я помню, что в этот момент у меня было состояние полнейшего безразличия к происходящему. «Будь что будет», – решила я.

Удивительное дело: шеф словно впал в столбняк. Вероятно, он так привык к такой манере общения с окружающими, что у него и в мыслях не было, что может быть как-то иначе. Он молча смотрел на меня и хлопал глазами, пытаясь переварить все мною сказанное, потом буркнул: «Ну, ладно, иди», – и уже до конца дня больше из кабинета не показывался и ни с кем из подчиненных не общался.

Надо отдать ему должное: урок он усвоил. Вспышки гнева, во всяком случае, в адрес женской половины резко поутихли. Для «закрепления материала» я положила на столике в приемной книгу Дейла Карнеги «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей». Через два дня книга исчезла…

 

Ваш шеф – холерик

С психологической точки зрения, это чрезвычайно несдержанный в эмоциональном плане тип человеческой личности. Люди холерического склада склонны к внезапным и бурным проявлениям своих эмоций, а в конфликтной ситуации вообще испытывают сильное отрицательное возбуждение. Им свойственны неуравновешенность, несдержанность, резкость, перепады настроения. Общение с такими людьми напоминает путешествие к жерлу вулкана: не знаешь, когда начнется извержение. Как правило, холерику трудно контролировать свои эмоции, поэтому он взрывается довольно часто, обрушивая накопившиеся эмоции на первого попавшегося под руку человека. Но также быстро и внезапно охладевает. Сотрудники обычно легко распознают такого руководителя и начинают относиться к его гневным тирадам снисходительно.

Моя коллега по Клубу профессиональных секретарей Марина С. убедилась в этом на собственном опыте, когда в прошлом году устроилась на новую работу.

– Коллектив у нас дружный, хоть и небольшой, – делилась Марина. – Когда шеф в духе, он просто лапочка. Умный, обаятельный, интересный человек. Но когда у него плохое настроение, что-то не заладилось, сорвалось, не получилось, то крик стоит такой, что хоть святых выноси. Разнос устроит по полной программе! Припомнит даже то, что год назад было.

– Ну и как же вы это терпите? – интересуюсь я.

– Да мимо ушей пропускаем, – смеется Маринка. – Бухгалтер наша – большая любительница психологии. Она нам полезные советы дает, как всякими способами обезопасить себя от отрицательной энергии, обильно на нас шефом изливаемой. Например, помогает отзеркаливание или «метод стакана».

– Интересно! Ну-ка, поделись!

– Вот, скажем, ругает тебя шеф, кричит, ногами топает, в гневе зашелся, а ты стоишь, смотришь на него и представляешь, будто между вами зеркало, причем, к тебе тыльной стороной повернуто, а к нему зеркальной. И вся энергия, от него посылаемая, к нему же и возвращается. И пока ты так представляешь, он покричит-покричит, да и успокоится. А то мысленно помещаешь себя под стеклянный купол или под перевернутый стакан. Этот способ позволяет дистанцироваться от происходящего. Шеф словно перестает тебя видеть и быстро замолкает. Но мне лично больше нравится петь.

– ???

– Как только генеральный начинает на тебя Полкана спускать, ты делай благостное лицо, смотри ему на переносицу и начинай про себя песню петь. Желательно, чтобы песня была веселой. Я обычно про ёжика пою. Через пару минут настроение будет самым жизнерадостным!

И я беру себе на заметку опыт коллеги. Впрочем, такие начальники достаточно безобидны. Возможно, они и сами страдают от своей излишней эмоциональности и темперамента, но слабая сила воли или нежелание работать над собой не позволяют им вовремя купировать возникающие вспышки. Зная эту их слабость и способы борьбы с ней, можно без труда и ущерба для собственного здоровья довольно долго работать под их началом.

 

Ваш шеф – тиран

Из всех перечисленных типов грозных руководителей этот, пожалуй, самый неприятный. И прежде всего потому, что совершает он свои безобразные выходки не по неведению или в порыве эмоций, а осознанно, со знанием дела, с удовольствием наблюдая, как переживают его нападки подчиненные. По сути, такой руководитель – садист. Возможно, судьба его сложилась так, что он теперь мстит всем и вся за пройденные жизненные испытания, но это слабое для него оправдание. В основе всех его гневных выпадов лежит желание унизить человека. Отсюда крик, брань, оскорбления, придирки. Бороться с таким начальником нужно его же оружием. Вот что советует Ирина Д. – личный помощник председателя правления одного из столичных банков.

«Необходимо его [начальника] поставить на место. Можно это сделать открыто, если у вас есть надежный тыл и вы не боитесь увольнения. Хотя, с другой стороны, люди, привыкшие действовать с позиций силы, всегда сами перед силой и преклоняются. Поэтому, если ваш тиран-начальник в очередной раз устроил вам Варфоломеевскую ночь, соберите все свое мужество перед поединком. Дайте ему достойную отповедь. Обратите его внимание на то, что легко унижать человека, когда он по статусу ниже и потому не может ответить. Вряд ли тиран-начальник таким образом разговаривал бы с вышестоящим начальством. Кроме того, такое деспотичное поведение не украшает руководителя еще и потому, что он мужчина, а подчиненный – женщина. Если вы не готовы столь смело высказать в глаза шефу свою точку зрения на его безобразное поведение, то воспользуйтесь методом мысленного протеста. Внутренне, про себя, в своих фантазиях унизьте его. Например, он вызвал вас к себе в кабинет и отчитывает, каждой фразой хлестко ударяя по вашему самолюбию. Не кипятитесь, не бунтуйте. Эмоции здесь не помогут, только усугубите конфликт. Переключите свой мысленный взор на действия, которые нарисует ваше подсознание. Представьте, что у вас в руках большая кастрюля с аппетитными, длинными, обильно смазанными маслом спагетти. И вот после каждой обличительной фразы шефа вы вешаете очередную порцию спагетти ему на уши, выкладываете колечком на макушке, заботливо раскладываете по плечам, заталкиваете за ворот или в карманы. Масло жирными потоками стекает по пухлым щекам, по новенькому фирменному костюмчику... Постепенно образ руководителя, так затейливо «украшенный» вами, настолько завладеет вашим вниманием, что вы перестанете вслушиваться в его назойливые замечания и гневные выкрики. Он потеряет для вас свой авторитарный блеск. И пусть он кипятится дальше, продолжает унижать. Молчите и любуйтесь своим мысленным произведением. Он хотел обидеть вас, а унизил себя».

Возможно, существуют и другие способы борьбы с произволом руководителя, но важно не их разнообразие, а суть вашего отношения к такой манере поведения шефа. Во всех ситуациях надо оставаться на высоте. Спокойно, без обид, без ненависти, без истерик и слез, но с глубочайшим чувством собственного достоинства продемонстрировать свое неприятие его неблаговидных действий.

 

("Секретарь-референт" №1 2010) #2218

  © ООО «Профессиональное издательство»,
    2002 — 2010.
Адрес редакции: г. Москва, ул. Новослободская, д.18, 2 подъезд, 2 этаж, домофон 4.
Тел.: (495) 258-08-15, 725-78-13 (многоканальные)
E-mail: info@profiz.ru Обмен ссылками
Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство»
Яндекс цитирования Rambler's Top100