Какие установлены сроки хранения документов по экологии?

    Как долго нужно хранить, например, расчеты платы (декларации), отчеты по воде (по форме 3.1 по учету забора воды), отчеты по мероприятиям при водопользовании, 2-тп (отходы, воздух, вода), отчеты по форме 61.-6.3 (данные о наблюдении за водными объектами; о состоянии водоохранных зон, о режиме использования водоохранных зон); материалы учета отходов, отчеты ПЭК (включая протоколы лабораторий и расчеты), также – приказы по организации работ в области экологической безопасности, проектная документация: разделы ПМОС при строительстве либо реконструкции объекта, проекты ПДВ, ПНООЛР, паспорта отходов старые версии (с 2010 года, уже есть новые 2021 года), проекты СЗЗ, инвентаризации отходов, выбросов; документация по эксплуатации ГОУ?

    Установлены ли законодательно сроки хранения данных документов? Если нет – то чем руководствоваться?

    На вопрос отвечает специалист ООО «Дельфи»:

    В соответствии с ч.1 ст.17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.ч. 1 и 1.1 ст.23 данного закона.

     

    Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей

    Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами

    В  течение 3 лет

    п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 № 564

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

    Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов

     

    Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности

     

    В течение всего срока действия паспорта отходов

     

    п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

    Индивидуальные предприниматели и юридические лица

    В течение 5 лет с момента формирования данных и документов

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

     

    Первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях)

     

    Недропользователи

     

    На протяжении всего периода разработки месторождения

     

    п. 11.11 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России от 14.06.2016 N 356

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора

    Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы

     

    В течение 3 лет либо срока, позволяющего обеспечить соблюдение законодательства РФ о налогах и сборах

    Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод

     

    Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания

     

    В течение года

     

    п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30

    Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде

     

    Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу

    Не менее 5 лет после окончания отчетного периода

     

    п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300

     

    Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов

    Хозяйствующие субъекты

     

    Срок хранения не ограничен

    п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 № 871

    Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки

    Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом)

    Заполненные промысловые журналы

    Пользователи водных биоресурсов

     

    В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения

    п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 № 1846-ВБ/У02

    Данные учета охотничьих ресурсов

     

    Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира

    Не менее 6 лет

     

    п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 № 512

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов

     

    Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов

     

    В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта

     

    п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов

    В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

     

    Юридические лица

     

    В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)

     

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

     
    19.12.2022, 09:32

    Какие установлены сроки хранения документов по экологии?

    Как долго нужно хранить, например, расчеты платы (декларации), отчеты по воде (по форме 3.1 по учету забора воды), отчеты по мероприятиям при водопользовании, 2-тп (отходы, воздух, вода), отчеты по форме 61.-6.3 (данные о наблюдении за водными объектами; о состоянии водоохранных зон, о режиме использования водоохранных зон); материалы учета отходов, отчеты ПЭК (включая протоколы лабораторий и расчеты), также – приказы по организации работ в области экологической безопасности, проектная документация: разделы ПМОС при строительстве либо реконструкции объекта, проекты ПДВ, ПНООЛР, паспорта отходов старые версии (с 2010 года, уже есть новые 2021 года), проекты СЗЗ, инвентаризации отходов, выбросов; документация по эксплуатации ГОУ?

    Установлены ли законодательно сроки хранения данных документов? Если нет – то чем руководствоваться?

    На вопрос отвечает специалист ООО «Дельфи»:

    В соответствии с ч.1 ст.17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.ч. 1 и 1.1 ст.23 данного закона.

     

    Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей

    Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами

    В  течение 3 лет

    п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 № 564

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

    Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов

     

    Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности

     

    В течение всего срока действия паспорта отходов

     

    п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

    Индивидуальные предприниматели и юридические лица

    В течение 5 лет с момента формирования данных и документов

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

     

    Первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях)

     

    Недропользователи

     

    На протяжении всего периода разработки месторождения

     

    п. 11.11 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России от 14.06.2016 N 356

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора

    Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы

     

    В течение 3 лет либо срока, позволяющего обеспечить соблюдение законодательства РФ о налогах и сборах

    Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод

     

    Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания

     

    В течение года

     

    п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30

    Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде

     

    Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу

    Не менее 5 лет после окончания отчетного периода

     

    п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300

     

    Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов

    Хозяйствующие субъекты

     

    Срок хранения не ограничен

    п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 № 871

    Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки

    Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом)

    Заполненные промысловые журналы

    Пользователи водных биоресурсов

     

    В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения

    п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 № 1846-ВБ/У02

    Данные учета охотничьих ресурсов

     

    Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира

    Не менее 6 лет

     

    п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 № 512

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов

     

    Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов

     

    В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта

     

    п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов

    В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

     

    Юридические лица

     

    В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)

     

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

     
    19.12.2022, 09:32
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам