Какие установлены сроки хранения документов по экологии?
Как долго нужно хранить, например, расчеты платы (декларации), отчеты по воде (по форме 3.1 по учету забора воды), отчеты по мероприятиям при водопользовании, 2-тп (отходы, воздух, вода), отчеты по форме 61.-6.3 (данные о наблюдении за водными объектами; о состоянии водоохранных зон, о режиме использования водоохранных зон); материалы учета отходов, отчеты ПЭК (включая протоколы лабораторий и расчеты), также – приказы по организации работ в области экологической безопасности, проектная документация: разделы ПМОС при строительстве либо реконструкции объекта, проекты ПДВ, ПНООЛР, паспорта отходов старые версии (с 2010 года, уже есть новые 2021 года), проекты СЗЗ, инвентаризации отходов, выбросов; документация по эксплуатации ГОУ?
Установлены ли законодательно сроки хранения данных документов? Если нет – то чем руководствоваться?
На вопрос отвечает специалист ООО «Дельфи»:
В соответствии с ч.1 ст.17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.ч. 1 и 1.1 ст.23 данного закона.
Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей |
Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами |
В течение 3 лет |
п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 № 564 Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии |
Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов
|
Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности
|
В течение всего срока действия паспорта отходов
|
п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 |
Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных |
Индивидуальные предприниматели и юридические лица |
В течение 5 лет с момента формирования данных и документов |
п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028 |
|
|
|
|
Первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях)
|
Недропользователи
|
На протяжении всего периода разработки месторождения
|
п. 11.11 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России от 14.06.2016 N 356 Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора |
Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы
|
В течение 3 лет либо срока, позволяющего обеспечить соблюдение законодательства РФ о налогах и сборах |
||
Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод
|
Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания
|
В течение года
|
п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30 |
Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде
|
Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу |
Не менее 5 лет после окончания отчетного периода
|
п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300
|
Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов |
Хозяйствующие субъекты
|
Срок хранения не ограничен |
п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 № 871 |
Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки |
Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом) |
||
Заполненные промысловые журналы |
Пользователи водных биоресурсов
|
В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения |
п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 № 1846-ВБ/У02 |
Данные учета охотничьих ресурсов
|
Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира |
Не менее 6 лет
|
п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 № 512 |
Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов
|
Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов
|
В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта
|
п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980 |
Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов |
В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта |
||
Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных
|
Юридические лица
|
В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)
|
п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028
|
Какие установлены сроки хранения документов по экологии?
Как долго нужно хранить, например, расчеты платы (декларации), отчеты по воде (по форме 3.1 по учету забора воды), отчеты по мероприятиям при водопользовании, 2-тп (отходы, воздух, вода), отчеты по форме 61.-6.3 (данные о наблюдении за водными объектами; о состоянии водоохранных зон, о режиме использования водоохранных зон); материалы учета отходов, отчеты ПЭК (включая протоколы лабораторий и расчеты), также – приказы по организации работ в области экологической безопасности, проектная документация: разделы ПМОС при строительстве либо реконструкции объекта, проекты ПДВ, ПНООЛР, паспорта отходов старые версии (с 2010 года, уже есть новые 2021 года), проекты СЗЗ, инвентаризации отходов, выбросов; документация по эксплуатации ГОУ?
Установлены ли законодательно сроки хранения данных документов? Если нет – то чем руководствоваться?
На вопрос отвечает специалист ООО «Дельфи»:
В соответствии с ч.1 ст.17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.ч. 1 и 1.1 ст.23 данного закона.
Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей |
Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами |
В течение 3 лет |
п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 № 564 Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии |
Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов
|
Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности
|
В течение всего срока действия паспорта отходов
|
п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 |
Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных |
Индивидуальные предприниматели и юридические лица |
В течение 5 лет с момента формирования данных и документов |
п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028 |
|
|
|
|
Первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях)
|
Недропользователи
|
На протяжении всего периода разработки месторождения
|
п. 11.11 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России от 14.06.2016 N 356 Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора |
Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы
|
В течение 3 лет либо срока, позволяющего обеспечить соблюдение законодательства РФ о налогах и сборах |
||
Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод
|
Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания
|
В течение года
|
п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30 |
Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде
|
Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу |
Не менее 5 лет после окончания отчетного периода
|
п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300
|
Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов |
Хозяйствующие субъекты
|
Срок хранения не ограничен |
п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 № 871 |
Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки |
Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом) |
||
Заполненные промысловые журналы |
Пользователи водных биоресурсов
|
В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения |
п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 № 1846-ВБ/У02 |
Данные учета охотничьих ресурсов
|
Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира |
Не менее 6 лет
|
п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 № 512 |
Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов
|
Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов
|
В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта
|
п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980 |
Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов |
В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта |
||
Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных
|
Юридические лица
|
В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)
|
п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028
|