Электронная версия журнала

Новости

    Определены сроки хранения документов по охране труда

    Назад к списку новостей

    Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

    В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

    Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

    Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

    1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

    – по месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 г.) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 г.);

    – в других организациях — 5 лет;

    2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;

    3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет;

    4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:

    – 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 г.;

    – 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 г.;

    5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

    6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

    7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников — 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);

    8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:

    – 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 г.;

    – 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 г.;

    9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда — 5 лет;

    10) протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет;

    11) журналы и книги учета:

    – инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;

    – профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет;

    12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет;

    13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК;

    14) переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.

    Источник: https://cntd.ru/

     

    13.02.2020, 15:43