Планируется обновить сроки хранения документов по охране труда

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (ID 01/02/07-19/00092945).
В раздел 7.3 «Охрана труда» Перечня документов включены 24 позиции.
Так, например, предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:
1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты спецоценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
– по месту проведения — 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет;
– в других организациях — 5 лет.
2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — 5 лет после истечения срока действия сертификата.
3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет.
4. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет.
5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.
6. Журнал учета выдачи нарядов-допусков - 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет.
7. Журналы, книги учета:
– инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
– профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет.
8. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет.
9. Переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.
Предполагается, что:
– временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;
– сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
– сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.