Электронная версия журнала

Блог

    Планируется обновить сроки хранения документов по охране труда

    Назад к списку новостей

    На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (ID 01/02/07-19/00092945).
    В раздел 7.3 «Охрана труда» Перечня документов включены 24 позиции.
    Так, например, предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:
    1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты спецоценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
    – по месту проведения — 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет;
    – в других организациях — 5 лет.
    2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — 5 лет после истечения срока действия сертификата.
    3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет.
    4. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет.
    5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.
    6. Журнал учета выдачи нарядов-допусков - 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет.
    7. Журналы, книги учета:
    – инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
    – профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет.
    8. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет.
    9. Переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.
    Предполагается, что:
    – временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;
    – сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
    – сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.

     

     

    Источники:

    https://cntd.ru/

    https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945
    https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945https://regulation.gov.ru/projects#npa=92946
     

    16.07.2019, 14:22

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.